Бизнес-ассистент

Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который будет работать напрямую с основателем одного из ведущих брендов вейп-индустрии и станет его правой рукой в бизнесовых и личных задачах.
Это позиция для человека, которому интересно разбираться в новых рынках, находить нужных людей, запускать процессы с нуля и решать задачи, для которых нет готовой инструкции. Здесь важно не просто выполнить поручение, а понять цель, самостоятельно найти лучшее решение и принести готовый результат.

Чем предстоит заниматься:

• Аналитика и новые направления:
  Проводить глубокие ресерчи по бизнесовым и личным темам: рынки, ниши, конкуренты, тренды, технологии.
  Искать и проверять информацию в русскоязычных и англоязычных источниках.
  Готовить таблицы, презентации, сводки и выводы для принятия решений.
  Искать экспертов, консультантов, подрядчиков и кандидатов под конкретные задачи.
• Бизнес и операционное управление:
  Декомпозировать идеи собственника в понятные задачи и контролировать их выполнение.
  Вести статус-трекинг, следить за дедлайнами и собирать информацию от команды.
  Организовывать процессы с нуля: трекеры, документы, CRM, регламенты.
  Координировать работу подрядчиков и привлечённых специалистов.
  Участвовать в поиске и первичном отборе сотрудников.
• Личные задачи собственника:
  Организовывать личные и рабочие поездки под ключ.
  Подбирать досуг, мероприятия и места для нетворкинга.
  Вести важные даты и организовывать подарки близким.
  Помогать с планированием чек-апов и другими организационными вопросами.

• Опыт работы бизнес-/executive-ассистентом фаундера, CEO или топ-менеджера от двух лет.
• Сильное логическое и критическое мышление.
• Умение быстро погружаться в незнакомые темы, искать, проверять и структурировать информацию.
• Понимание устройства малого и среднего бизнеса.
• Самостоятельность, высокая скорость работы и ответственность за результат.
• Предпринимательский подход и сильная операционная хватка.
• Английский язык от Upper-Intermediate.
• Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор, такт и внимание к деталям.

Цифровые навыки:

• Уверенная работа с Notion, Google Docs, Excel и презентациями.
• ChatGPT и другие AI-инструменты — must.
• Figma, Canva, Google Slides или Keynote будут преимуществом.

Будь готов/а показать примеры своей работы: презентации, аналитические таблицы, описания проектов, трекеры или Notion-доски. Конфиденциальную информацию можно скрыть.

• График 5/2, полная занятость.
• Прямая работа с собственником без лишних уровней согласования.
• Разноплановые задачи, высокий уровень самостоятельности и возможность предлагать собственные решения.

Если ты внимательно ознакомилась с вакансией, в сопроводительном письме кратко расскажи о релевантном опыте и своих ключевых компетенциях, а также обязательно укажи желаемый уровень дохода.