Бизнес-ассистент предпринимателя

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и специалистов административного профиля.

Ищем административного ассистента для динамичного предпринимателя, развивающего несколько бизнес-направлений и собственные медийные проекты.

Здесь высокий темп, множество встреч, быстрые решения и постоянно меняющиеся приоритеты.

Руководитель формирует собственный административный аппарат и ищет человека, который возьмет на себя подготовку встреч и контроль исполнения договоренностей.

Это именно административная роль: без управления бизнес-проектами, операционкой и личных поручений.

Чем предстоит заниматься

1. Протоколирование встреч и контроль договоренностей

• Участвовать в рабочих встречах, фиксировать решения, задачи, ответственных и сроки.

• Вести единый реестр задач по разным бизнес-направлениям.

• Контролировать исполнение поручений сотрудниками и руководителями команд.

2. Подготовка рабочих встреч

• Готовить участников к встречам: повестка, ключевые вопросы, материалы и решения на согласование.

• Составлять ежедневные брифы для руководителя по предстоящим встречам.

3. Сопровождение деловых и образовательных мероприятий

• Готовить руководителя к мероприятиям, в том числе многодневным.

• Протоколировать обсуждения и договоренности, обрабатывать записи.

Кого мы ищем

• Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.

• Высокая скорость мышления: быстро схватываете суть, выделяете главное и точно передаёте информацию.

• Системность и дисциплина: умеете контролировать множество задач и доводить договорённости до результата.

• Уверенная коммуникация: способны взаимодействовать с топ-менеджерами и контролировать исполнение поручений.

• Гибкость, самостоятельность и готовность к высокому темпу работы.

• Уверенное владение ИИ: ChatGPT, Claude и аналогичные инструменты для работы с информацией.

• Заинтересованность в долгосрочной работе в административной роли.

Что предлагаем

• Доход: оклад от 140 000 руб. на руки + премии.

• График: 5/2, гибкий, с учётом расписания руководителя. Возможны дополнительные часы и работа в выходные во время мероприятий.

• Формат: офис в центре Москвы, возможна работа на других площадках.

• Оформление: по ТК РФ, испытательный срок - 2 месяца.

• Бонусы: питание в офисе, компенсация рабочих поездок, ежегодная индексация зарплаты.

• Редкие командировки с руководителем.

Почему это интересно

Вы окажетесь в центре динамичной предпринимательской среды, будете напрямую работать с руководителем и взаимодействовать с топ-менеджерами разных бизнес-направлений.

Если любите высокий темп, порядок в задачах и работу с сильными руководителями - будем рады познакомиться!