Бизнес-ассистент руководителя
По договоренности
- Площадь Ильича
- Марксистская
- Третьяковская
Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя (ведение и контроль за соблюдением рабочего графика, организация телефонных звонков, встреч и совещаний);
- Выполнение поручений (составление и редактирование писем как самостоятельно, так и с привлечением подразделений Банка, прием и отправка корреспонденции, контроль за своевременным исполнением поручений, подготовка внутренних коммуникаций, поиск и представление запрашиваемой информации);
- Организация рабочих совещаний, конференций и других мероприятий (включая подготовку и рассылку материалов, оповещение участников, организацию места проведения мероприятия и решение организационных вопросов);
- Ведение бумажного и электронного документооборота, обеспечение сохранности документов;
- Работа с первичной документацией (согласование и контроль оплаты счетов, авансовых и командировочных отчётов);
- Подготовка обзоров и аналитических отчетов с использованием доступных внутренних материалов, обзоров и статистики, а также доступных открытых внешних источников;
- Организация рабочих и личных поездок руководителя по России и вне ее (логистика, travel-сопровождение, подготовка материалов, необходимых для поездки);
- Выполнение личных поручений.
- Опыт работы от одного года на позиции персонального ассистента первых лиц;
- Оконченное высшее образование;
- Владение английским языком - не ниже уровня Upper-Intermediate (обязательно);
- Владение итальянским языком (желательно);
- Опытный пользователь Microsoft Office;
- Знание протокола, делопроизводства и документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делового общения и знание делового этикета;
- Опыт работы с конфиденциальной информацией;
- Навыки самоорганизации;
- Способность своевременно и качественно исполнять возложенные трудовые обязанности;
- Аккуратность, внимание к деталям, пунктуальность, высокий уровень исполнительской дисциплины.
- Внутрикорпоративная культура, наполненная традициями;
- Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;
- Возможность профессионального роста и развития;
- Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор);
- Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политике Банка;
- Корпоративные скидки на товары и услуги партнеров в городах присутствия;
- Место работы в шаговой доступности от ст. м Китай-город;
- График работы: пятидневная рабочая неделя в офисе Банка (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45);
- Условия оплаты обсуждаются индивидуально.
Адрес: Россия, Москва, Петроверигский переулок, 2
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании. ... Чем предстоит заниматься Вести календарь руководителя, организовывать встречи, переговоры и командировки ... Кого мы ищем У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в административно-координационной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Клуб Ассистентов- Москва
15 часов назад
Мы ищем бизнес-ассистента для одного из руководителей компании, отвечающего преимущественно за финансовое ... Что для нас важно опыт работы бизнес-ассистентом, бизнес-/финансовым аналитиком, project manager, operations ... Что предлагаем работу напрямую с руководителем и возможность глубоко погрузиться в устройство бизнеса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
INFLAVE- Москва
2 дня назад
90 000 - 120 000 ₽
КТО НАМ НУЖЕН – ответственный, активный, ориентированный на развитие Бизнес-ассистент руководителя, который ... Кандидатам с опытом работы ассистентом руководителя, ассистентом собственника бизнеса, бизнес-ассистентом ... , бизнес-помощником, личным помощником будем особенно рады!
- Полный день
- Опыт от 1 года
Точка Решений- Москва
6 дней назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 20%
Ищем бизнес-ассистента / бизнес-аналитика для работы непосредственно с руководителем компании. ... Основные задачи Проекты и аналитика помощь руководителю в ведении текущих и новых проектов; сбор информации ... ведение списка задач, контроль сроков и исполнения поручений; подготовка кратких отчетов и материалов для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИнтерТрейд- Москва
8 дней назад
120 000 - 170 000 ₽
Выше средней на 16%
Мы ищем сильного бизнес-ассистента с системным и техническим складом ума – того, кто берёт задачу, в ... Это позиция с перспективой: из ассистента реально вырасти в операционного / проектного руководителя и ... КАКИЕ НАВЫКИ КАНДИДАТОВ ДЛЯ НАС ВАЖНЫ: - Реальный опыт бизнес-ассистентом / ассистентом собственника ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ДИОДЕКС- Москва
12 дней назад
150 000 ₽
Выше средней на 20%
В процессе работы необходимо Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация ... рабочего дня, подготовка рабочего пространства Поддержка руководителя в решении текущих административных ... Будет Вашим преимуществом Уверенный пользователь ПК Опыт написания офиц. писем Опыт работы бизнес-ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СИНЕРГИЯ- Москва
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 130 000 ₽
Клуб Ассистентов90 000 - 120 000 ₽
Точка Решенийот 150 000 ₽
ИнтерТрейд