Помощник/ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

О компании

Мы — торговая компания, специализирующаяся на поставках угольной продукции и промышленного сырья крупным предприятиям России и стран СНГ.

Ищем бизнес-ассистента / бизнес-аналитика для работы непосредственно с руководителем компании. Основные направления — помощь в ведении проектов, аналитика и расчеты, контроль задач, работа с контрагентами и административное ведение офиса.

Основные задачи

Проекты и аналитика

• помощь руководителю в ведении текущих и новых проектов;
• сбор информации от коммерческой, логистической, финансовой, юридической и других служб компании;
• ведение списка задач, контроль сроков и исполнения поручений;
• подготовка кратких отчетов и материалов для руководителя;
• коммерческие и управленческие расчеты, анализ экономики сделок;
• работа с Excel, сводными таблицами и данными;
• сбор и анализ информации по рынкам, компаниям, продукции и потенциальным партнерам.

Коммерческая и документальная работа

• подготовка коммерческих предложений и материалов к переговорам;
• ведение деловой переписки;
• взаимодействие с действующими и потенциальными контрагентами;
• работа с договорами, приложениями, спецификациями, письмами и другими документами;
• контроль согласования, подписания и получения документов.

Работа с информацией и ИИ

• поиск, анализ и структурирование информации;
• использование ChatGPT и других инструментов ИИ для аналитики, расчетов, подготовки документов и деловой переписки;
• применение ИИ для автоматизации и повышения эффективности рабочих процессов.

Административное ведение офиса

• организация текущей работы офиса и решение административно-хозяйственных вопросов;
• ведение и систематизация электронной и бумажной документации;
• прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• заказ канцелярии и всего необходимого для работы офиса;
• организация встреч и прием посетителей;
• взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями по вопросам работы офиса;
• выполнение текущих организационных поручений руководителя.

Что для нас важно

• сильные аналитические способности и уверенная работа с цифрами;
• хорошее владение Excel, Word, PowerPoint;
• умение самостоятельно собрать информацию, разобраться в вопросе и представить результат в структурированном виде;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• внимательность к цифрам, документам и деталям;
• системность, ответственность и умение одновременно вести несколько задач;
• уверенное использование ChatGPT и других инструментов ИИ будет существенным преимуществом;
• английский язык будет преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• полностью официальная («белая») заработная плата, своевременные выплаты;
• современный комфортный офис в центре Москвы;
• стандартный пятидневный график работы;
• непосредственную работу с руководителем компании и участие в реальных коммерческих проектах;
• профессиональную команду и комфортную рабочую атмосферу;
• возможность погружения в коммерцию, аналитику, логистику, договорную работу и взаимодействие с крупными промышленными предприятиями;