Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится, организация ВКС).
• Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов).
• Обеспечение хранения документов. Отправка документов в доп. офисы.
• ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений, сообщений в мессенджерах (WhatsApp, Telegram) и оперативное направление их к нужным сотрудникам компании.
• Ведение телефонных переговоров (записывать в отсутствие сотрудников полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание).
• ⁠Взаимодействие с курьерской службой.
• Взаимодействие с личным ассистентом руководителя.
• ⁠Встреча посетителей, быстро и комфортно направлять их к нужным сотрудникам компании, обеспечить, чтобы они были приняты.
• ⁠Поддержание в офисе чистоты и порядка - взаимодействие с клининговой службой, службой по замене ковриков, службой доставки воды.
• ⁠Обеспечение наличия в офисе работающей оргтехники и расходников (заправка картриджей), канцтоваров и т.п.
• ⁠Организация приезда партнеров или сотрудников из других городов (при необходимости).
• ⁠Работа в 1С документооборот (счета и договора).
• Поиск контрагентов и заключение договоров для организации функционирования офиса.
• Обеспечение документооборота для ОК (при приеме, передвижении и увольнении сотрудников).

Требования:

• В/о, опыт работы на должности офис-менеджера или личного ассистента от 1 года.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office).
• Грамотные устная и письменная речь.
• Позитивное отношение к жизни, ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Полностью официальная своевременная заработная плата.
• Комфортный офис, полный соц. пакет.
• Поддерживающий, адекватный коллектив.
• Расширенное ДМС.