Офис-менеджер

«ФОРТИС», аккредитованная ИТ компания, инновационный дистрибутор аппаратного и программного обеспечения.

350 + партнеров и системных интеграторов работают с нами, в основе которых - крупнейшие ИТ компании России.

Нашу команду составляют увлеченные своим делом люди, имеющие уникальный, многолетний опыт ведения бизнеса проектной дистрибуции. Мы формируем спрос, а не пользуемся существующим. ​​​

Приглашаем в нашу команду – Офис -менеджера.

Обязанности:

• Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Учет и контроль входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции (email, почта);
• Прием, распределение, регистрация телефонных звонков;
• Ведение и обработка электронного и бумажного документооборота (в том числе по закупкам для офисных нужд);
• Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах, входной и кухонной зонах, взаимодействие с курьерскими службами доставки и клинингом;
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать, прием и отправка);
• Выполнение поручений руководителя (составление деловых писем, приказов по общей деятельности компании, организация совещаний и их протоколирование, планирование командировок, travel поддержка, встреча и координация гостей, оформление пропусков, чай-кофе и т.п.);
• Решение оперативных вопросов с обслуживающими офис организациями;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (конференции, деловые встречи в офисе, дни рождения, праздники).

Требования:

• Образование – высшее или средне-специальное;
• Грамотная речь и письменный русский язык;
• Знание делового этикета и правил деловой переписки;
• Опытный пользователь ПК (Office - Word, Excel, Internet, e-mail);
• Умение работать с офисной техникой (сканирование, копирование, отправка-получение факсов и т.д.);
• Знание правил и норм документооборота.

Приветствуется:

• Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.
• Полугодовые премии.
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00 с перерывом на обед.
• ДМС класса комфорт после прохождения испытательного срока (включая стоматологию, плановую и экстренную госпитализацию, вызов СМП до 30 км от МКАД).
• Классные корпоративные мероприятия (как пример - на день рождение компании (6 лет) - ездили в Армению, на 7 лет в Грузию).
• Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации.
• Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах.
• Зерновой кофе, печенье, конфеты, фрукты в офисе для сотрудников.
• Дружный и приветливый коллектив :)