Секретарь на ресепшен

В нашу команду мы ищем секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка;
• Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании;
• Работа с входящей корпоративной почтой компании и распределение обращений;
• Встреча и размещение гостей;
• Заказ офисных товаров, продуктов питания у предпочтительных поставщиков для обеспечения непрерывности бизнес – операций;
• Ведение реестра по заказам и офисным заявкам;
• Заказ пропусков, вызов ремонтных служб, взаимодействие с БП через внутренние порталы по возникающим вопросам;
• Бронирование переговорных комнат;
• Прием заявок на кофе-брейк.
• Размещение заявок на кофе-брейк;
• Согласование бюджета на кофе-брейк с инициатором;
• Помощь в подготовке места для размещения кейтеринга;
• Сканирование/ копирование/ ламинирование документов/ ведение журнала исходящих документов;
• Оформление заявок на привоз/ вывоз офисной мебели;
• Инвентаризация мест хранения расходных офисных материалов;
• Ведение реестра входящей/исходящей документации с подрядчиком FM услуг;
• Документооборот на ресепшн, включая заведение заявок

Условия:

• График работы: 5/2 (сб и вс выходные), 9:00 -18.00,
• Зарплата 80 000 рублей на руки,
• Оформление по ТК,
• Адрес: г. Москва м. Крылатское, ул.Крылатская 17к3,
• От м.Крылатское корпоративный развоз.

Тpебовaния:

• Ответственность, грамотная речь, желание работать.
• Опыт работы.