Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника;
• Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам;
• Прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений;
• Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса);

• Основы организации делопроизводства;
• Знания правил эксплуатации оргтехники.

• Официальное оформление по Трудовому кодексу.
• Время работы обсуждается со вторым сотрудником (с 8:00 до 17:00, с 11:00 до 20:00).
• Система премирования и мотивации.
• Корпоративное обучение и специальные условия на образовательных онлайн-платформах.
• Комплексная медицинская страховка.
• Офис рядом с метро Улица 1905 года (12 мин пешком).
• Две столовые, несколько кафе и два фитнес-центра в здании.