Офис-менеджер

MED Group более 10 лет успешно занимается комплексным оснащением медицинских учреждений высококлассным медицинским оборудованием известных брендов (Arthrex, Mindrey, Getinge, BTL, HILBRO и др).

Более 500 успешно реализованных проектов по всему миру.

5 представительств в разных странах, более 100 профессионалов в команде по миру.

Мы ищем энергичного коммуникабельного офис-менеджера. Коллегу, который не только позаботится о комфортной атмосфере в офисе, но и будет радовать нас своей улыбкой!

Ключевые задачи:

• Администрирование жизнедеятельности офиса: Полный цикл управления офисной инфраструктурой, включая взаимодействий с арендодателем и подрядчиками.

• Документооборот: Контроль входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Частичное сопровождение юридического и кадрового делопроизводства (печать, сканирование, подписание актов приема-передачи техники, учет, хранение, архивирование, утилизация документов).

• Управление доступами и ресурсами: Администрирование СКУД (прием-выдача, учет постоянных и временных пропусков), выдача топливных карт, управление оргтехникой (прием-выдача, учет, контроль состояния).

• Организация мероприятий и закупок: Обеспечение промо-материалами (сувениры, визитки, бренд-атрибутика), участие в организации корпоративных событий, выполнение поручений руководства.

• Внутренние коммуникации: ведение корпоративного портала, поздравления сотрудников с днями рождения и праздниками, велком-туры для новичков и т.п.

• Выполнение поручений руководства, поддержание стандартов гостеприимства в офисе :)

Мы ожидаем от будущей коллеги:

• Организаторские навыки, ответственность;
• Коммуникабельность, эмпатию, отзывчивость;
• Проактивность, инициативность, самостоятельность;
• Внимательность к деталям, чистополтность;
• Знание делового этикета и основ документооборота;
• Владение ПК, MS Office, оргтехникой, нейросетями;
• Желание работать и с людьми, и с документами.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании международного уровня;
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Нормированный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Лояльное, демократичное, современное руководство;
• Корпоративная программа лояльности – система скидок BestBenefits (более 3000 партнеров с уникальными скидками для сотрудников);
• Открытую корпоративная культура, ориентированную на развитие и заботу о членах команды;
• Реальная перспективы карьерного и профессионального роста, возможность обучения за счет компании;
• Уютный современный офис, с кухней, аквариумами и массажным креслом :)

Вакансия открыта в связи с профессиональным ростом офис-менеджера и ее переводом в другой отдел внутри компании.

Если откликается описание, откликайся на нашу вакансию :)