Специалист по делопроизводству

- Ведение делопроизводства и документооборота Общества, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД).

- Регистрация, учет, рассылка и оперативное хранение входящей, исходящей и внутренней документации.

- Подготовка и оформление проектов распорядительных документов, локальных нормативных актов, служебных документов.

- Проверка оформления документов на соответствие установленным требованиям; редакционно-техническая и стилистическая обработка документов.

- Постановка поручений руководства на контроль, контроль сроков исполнения, ведение реестра исполнительской дисциплины.

- Формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов и подготовка документов к архивному хранению.

- Работа с конфиденциальной документацией, персональными данными и документами, содержащими коммерческую тайну.

- Учет и регистрация печатей и штампов.

- Участие в совершенствовании процессов документооборота и работы в СЭД.

- Высшее образование.

- Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения или архивного дела - от 3 лет.

- Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота, требований к оформлению организационно-распорядительной документации.

- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).

- Уверенное владение Word и Excel.

- Грамотная письменная речь, отличное знание русского языка, орфографии и пунктуации.

- Навыки подготовки, редактирования и оформления деловой корреспонденции и распорядительных документов.

- Опыт ведения номенклатуры дел и организации архивного хранения документов.

- Понимание требований к работе с персональными данными, конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.

- Внимательность к деталям, системность, ответственность.

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

- Пятидневная рабочая неделя.

- Конкурентный уровень заработной платы — обсуждается по итогам собеседования.

- Корпоративные условия и социальный пакет.

- Премии.

- ДМС.