Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Русские Самоцветы – уникальное предприятие, ведущее свою историю со времен царской России, в наше время продолжающее успешную деятельность по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений.

Группа компаний объединяет ювелирное производство, розничную сеть фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве, а также ведет деятельность по управлению объектами коммерческой недвижимости (бизнес-центры, паркинги, парковки)

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, кадровые перемещения, увольнения, формирование личных дел, журналов регистрации, формирование графика отпусков и контроль над его исполнением, оформление трудовых договоров, доп. соглашений)
• Ведение воинского учета (обязательно!)
• Участие в разработке должностных инструкций, положений о подразделениях и ЛНА, поддержание их в актуальном состоянии
• Работа в программе 1С УПП, ERP
• Подготовка и выдача архивных справок
• Сдача отчетности в ПФР (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР)
• Подготовка документов для аудиторских проверок в части КДП
• Внесение предложений по совершенствованию КДП
• Контроль/поддержание ведения электронного и бумажного архива (по отделам) в соответствии с законодательством РФ и нормативно-методическими указаниями Росархива
• Инвентаризация текущих кадровых документов, контроль передачи дел в архив, систематизация хранения документов
• Составление описей дел постоянного и временного хранения
• Составление и согласование актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; организация уничтожения документов
• Консультация подразделений в вопросах архивного делопроизводства
• Заказ канцелярии для нужд департамента

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование
• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 3 лет
• Знание функционала архивариуса от года будет Вашим преимуществом
• Отличное знание ТК РФ и других законодательных актов, регулирующих трудовые отношения
• Опыт работы в программе 1С: (УПП)
• Внимательность, активность, инициативность, коммуникабельность

• Высокий уровень ответственности, организованности, умение расставлять приоритеты и внимательность к деталям
• Активность, позитивное отношение к жизни, вежливость и доброжелательность

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в организации;
• График работы: пятидневная рабочая неделя c 9:00 до 18:00
• Столовая на территории предприятия
• Удобное расположение офиса м. Ладожская (шаговая доступность)