Управляющий Бизнес-центром (200 000 кв.м.)

Руководство коллективом команды управления на Объекте;

Управление маркетинговой, операционной, коммерческой и административной деятельностью, управление FM подрядчиком, оценка эффективности проводимых;

Ответственность за бюджетирование, финансовые показатели Объекта и отчетность;

Создание условий для комфортного пребывания собственников, арендаторов и посетителей на Объекте, внедрение мероприятий по увеличению их лояльности;

Контроль над исполнением договорных обязательств подрядными организациями, оказывающими услуги в отношении Объекта, полное руководство переговорными процессами в отношении операционной деятельности, тендерная работа, представление интересов собственника Объекта;

Взаимодействие, управление техническими службами Объекта и контроль качества их работы;

Работа над повышением качества услуг в отношении Объекта;

Разработка правил и положений Объекта, регламента проведения работ на Объекте, действий во внештатных и чрезвычайных ситуациях и прочей регламентирующей документации и контроль над их соблюдением;

Контроль над исполнением договорных обязательств собственниками и арендаторами Объекта, представление интересов собственников Объекта, полное руководство переговорными процессами в отношении управления МОПами и аренды помещений собственников. Взаимодействие с агентами по сдаче в аренду площадей;

Взаимодействие с государственными контролирующими органами, поддержание хороших отношений с ними, по поручению руководства организация участия Объекта в социальных мероприятиях, спонсорстве;

Работа над оптимизацией затрат;

Контроль над реализацией всех мероприятий, осуществляемых управляющей компанией в отношении Объекта;

Мониторинг рынка. Инициация мероприятий, направленных на усиление позиции БЦ на рынке, повышение доходности Объекта (как арендной, так и неарендной);

Контроль над соблюдением противопожарных норм и правил, правил техники безопасности, санитарно-эпидемиологических норм на Объекте;

Ответственность за выполнение собственниками Объекта их договорных обязательств перед арендаторами/подрядчиками/поставщиками/пр. третьими лицами в отношении Объекта в пределах компетенции, обозначенной руководством;

Предоставление Отчетов внутри структуры УК и Заказчику проекта согласно договоренностям и согласно договору с УК (ежедневно, раз в неделю, раз в месяц);

Взаимодействие с представителями застройщика, инвесторами проекта;

Взаимодействие с финансовыми службами УК и бухгалтерией заказчика;

Сбор дебиторской задолженность и контроль финансовой дисциплины на объекте;

Увеличение дохода объекта за счет увеличения арендного и неарендного потока;

Осуществлять эффективное повседневное взаимодействие и администрирование служб эксплуатации, включая клининг, службу внутреннего контроля (охраны) и службу главного инженера; быстро и профессионально реагировать на потребности Арендаторов Объекта, а также задачи заказчика.

Взаимодействие и решение текущих вопросов с АО «ЦУГИ».

Участие в проверках, проводимых органами государственной власти и государственными организациями.

Разработка, анализ и корректировка (при необходимости) регламентов взаимодействия всех служб в ТЦ;

Согласование проектов СМР совместно с технической службой объекта.

Организация процесса документооборота на Объекте с целью повышения эффективности работы и ускорения процессов согласования.

Разработка для Объекта, контроль своевременного обновления Правил БЦ для собственников, арендаторов и посетителей.

Контроль действий арендаторов, таких как торговая деятельность, часы работы, модификации помещений, доставка товаров, соответствие оформления витрин Правилам ТЦ и т.д.

Контроль и взаимодействие по решению всех страховых случаев. Обеспечение своевременного оформления и наличия необходимой документации, в том числе, составления актов, документирования всех происшествий в БЦ, направления своевременных уведомлений, ведения соответствующих реестров и учетных записей.

Для достижения экономических показателей БЦ осуществлять на ежемесячной основе контроль доходов, затрат и бюджетирования совместно с финансовыми службами клиента и УК.

Образование: высшее

Опыт работы: не менее 3-х лет в сфере управления БЦ, ТЦ, коммерческой недвижимостью;

Готовность к ненормированному рабочему дню.

Знание Еxcel,1С

Обширные знания по составлению отчетов БДР, ДДС, SWOT анализ