Вакансия в архиве
Бизнес-ассистент (контроль исполнительской дисциплины)
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Чем предстоит заниматься:
- Регистрация и учет поручений директора в 1С Документооборот
- Контроль исполнения поручений в установленные сроки
- Ежедневный мониторинг базы поручений на предмет наступления/просрочки дедлайнов
- Взаимодействие с исполнителями по вопросам исполнения поручений
- Упреждающий контроль: выявление рисков срыва сроков и инициация переноса дат с обоснованием исполнителями причин для директора
- Консолидация информации о ходе исполнения поручений, информирование директора об исполнении/не исполнении поручений в установленные сроки
- Контроль подготовки материалов к оперативным совещаниям ответственными исполнителями, включая формирование и актуализацию повестки
- Ведение протоколов оперативных совещаний, регистрация, учет и контроль исполнения решений по итогам совещаний
- Формирование регулярной отчетности по исполнительской дисциплине
- Опыт работы не менее 3 лет в сфере контроля исполнения поручений, организационного обеспечения деятельности руководителя, проектного управления, административного сопровождения в государственных организациях
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Понимание принципов организации принципов контрольной деятельности и исполнительской дисциплины
- Опыт подготовки аналитических и отчетных материалов для руководства
- Высокая внимательность к деталям, высокая скорость работы, ответственность
- Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
- Навыки конструктивного взаимодействия с руководителями и исполнителями
- Владение 1С: Документооборот, Excel, Word, PowerPoint
Адрес: Россия, Москва, Триумфальная площадь, 1
Опубликована 2 месяца назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатнодо 200 000 ₽
Выше средней на 11%
... Ассистент сортирует обращения по приоритету и либо закрывает сам, либо передаёт руководителю только то ... Например, запуск лендинга, внедрение CRM, настройка рассылок — ассистент ведёт проект от ТЗ до приёмки ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РУСЭЛ- Москва
день назад
Обязанности: Выполнение поручений руководителя (бизнес и личные); Административная и информационная поддержка ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Холдинговая компания АлфиГрупп- Москва
3 дня назад
Создавать и актуализировать бизнес-процессы СЕО. ... Что мы ожидаем от кандидата: Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, в компаниях с выручкой от 1 млрд ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Раппорто- Москва
6 дней назад
Собственник Группы компаний "Кадры 360" (в которую входит АПБиКС) в поиске бизнес ассистента! ... заниматься: Работать в Битрикс: ставить задачи сотрудникам, контролировать сроки, настраивать простые бизнес-процессы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АНО ДПО «Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства»- Москва
6 дней назад
от 150 000 ₽
... развития, требуется профессионал, способный эффективно поддерживать работу собственника и развивать бизнес-процессы ... Требования Опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента с собственником/руководителем Профессиональные ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
HR group- Москва
2 дня назад
В компанию требуется бизнес-ассистент — сообразительный, активный, инициативный специалист, готовый работать ... Ассистент работает в прямом подчинении у руководителя. ... Обязанности: ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя; ведение календаря руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Белми- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 200 000 ₽
РУСЭЛХолдинговая компания АлфиГруппРаппортоАНО ДПО «Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства»