Бизнес-ассистент
до 200 000 ₽
Выше средней на 11%
Обязанности:
- Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование встреч, созвонов и командировок, согласование времени с участниками, предупреждение о пересечениях;
- Организация поездок и мероприятий. Бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка пакета документов для командировки; координация логистики;
- Ведение документооборота. Подготовка писем, отчётов, презентаций, протоколов совещаний; систематизация и хранение файлов; контроль сроков подписания договоров;
- Постановка и контроль задач. Распределение поручений команде и подрядчикам, отслеживание дедлайнов, фиксация статусов, эскалация рисков;
- Описание и упаковка процессов. Фиксация регламентов, чек‑листов, инструкций, чтобы задачи воспроизводились без участия руководителя;
- Поиск подрядчиков и поставщиков, проведение тендеров, первичный отбор по критериям, организация тестовых заданий;
- Фильтрация входящих запросов. Ассистент сортирует обращения по приоритету и либо закрывает сам, либо передаёт руководителю только то, что требует его решения;
- Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами, поставщиками; согласование условий, фиксация договорённостей;
- Подготовка к переговорам. Сбор справок о контрагентах, формирование повестки, подготовка раздаточных материалов и презентаций;
- Курирование небольших проектов. Например, запуск лендинга, внедрение CRM, настройка рассылок — ассистент ведёт проект от ТЗ до приёмки;
- Сбор и структурирование данных. Выгрузка статистики, подготовка сводных таблиц, визуализация в Excel/Google Sheets, подготовка черновиков отчётов;
- Мониторинг рынка и конкурентов. Регулярные срезы по ценам, новинкам, отзывам; формирование кратких сводок для руководителя;
- Внедрение инструментов автоматизации. Настройка ботов, шаблонов писем, интеграций между сервисами (например, почта → CRM → трекер задач);
- Работа с AI‑инструментами. Генерация черновиков писем, презентаций, текстов, обработка больших объёмов информации (резюмирование созвонов, транскрибация, выжимка тезисов).
- Высшее профессиональное образование (технические специальности будут считаться преимуществом);
- Опыт работы с первыми лицами в крупных или государственных структурах;
- Опыт работы в атомной отрасли, умение работать в ЕОСДО, опыт административной работы, а также с документами ограниченного доступа (Работа с конфиденциальной информацией, грифами ДСП) не менее 3 лет;
- Знания нормативно‑правовой базы атомной отрасли (желательно);
- Знания производственного цикла и терминологии (желательно). Базовые представления о стадиях ядерного топливного цикла, принципах работы реакторов разных типов, системах безопасности АЭС;
- Понимание культуры безопасности и ядерной безопасности (желательно);
- Знания отраслевых стандартов и методологии управления (желательно);
- Работа с документами разной степени секретности, обращение с конфиденциальной информацией, понимание правил документооборота и электронного архива в отрасли;
- Знание международных аспектов и экспорта (желательно)
- Управление календарём и протокольная работа;
- Подготовка аналитических материалов;
- Деловая коммуникация и переписка;
- Организация мероприятий и командировок;
- Работа с данными и отчётностью;
- Управление проектами и задачами (желательно);
- Стрессоустойчивость и работа в режиме неопределённости;
- Опыт работы с Microsoft Office/Microsoft 365, МойОфис, Яндекс 360, Microsoft Teams, Яндекс Телемост, Zoom;
- Опыт работы с Adobe Photoshop/Figma, Movavi или аналогами, Miro;
- Английский язык — уровень B2 и выше.
- Наличие командировок;
- Офис располагается в Центре международной торговли: Краснопресненская набережная д. 12 (станции метро: ул. 1905 года, Деловой центр);
- Трудоустройство в ООО "Энергоавтоматика" (в составе холдинга);
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Достойный уровень заработной платы;
- Большие возможности для профессионального и карьерного развития;
- Интересные и разнообразные задачи, поддержка со стороны руководства.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
140k
244k
90k
180k
350k
Адрес: Россия, Москва, Краснопресненская набережная, 12
Опубликована 10 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... Бизнес-ассистент Основные задачи: Полная административная и организационная поддержка руководителя Управление ... Использование AI-инструментов для оптимизации рабочих процессов На что мы обратим внимание: Опыт ведения бизнес-задач ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МосТрансПроект- Москва
день назад
Обязанности: Выполнение поручений руководителя (бизнес и личные); Административная и информационная поддержка ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Холдинговая компания АлфиГрупп- Москва
2 дня назад
Создавать и актуализировать бизнес-процессы СЕО. ... Что мы ожидаем от кандидата: Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, в компаниях с выручкой от 1 млрд ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Раппорто- Москва
5 дней назад
от 150 000 ₽
... развития, требуется профессионал, способный эффективно поддерживать работу собственника и развивать бизнес-процессы ... Требования Опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента с собственником/руководителем Профессиональные ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
HR group- Москва
день назад
В компанию требуется бизнес-ассистент — сообразительный, активный, инициативный специалист, готовый работать ... Ассистент работает в прямом подчинении у руководителя. ... Обязанности: ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя; ведение календаря руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Белми- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
МосТрансПроектХолдинговая компания АлфиГруппРаппортоот 150 000 ₽
HR group