Специалист по работе с документами

Что предстоит освоить и какие выполнять задачи:

— Прием, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, корреспонденции;

—Обработка входящей/исходящей первички (накладные, УПД, счета-фактуры);

— Ведение электронного и бумажного документооборота в соответствии с установленными регламентами;

— Подготовка, оформление и тиражирование писем, справок, иных документов;

— Работа с договорами, приложениями к договорам, дополнительными соглашениями, в том числе техническое оформление документов перед отправкой контрагентам;

— Участие в процессе согласования документов с контрагентами;

— Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;

— Отслеживание движения документов, информирование руководителей отделов компании о возникающих проблемах при согласовании и возврате подписанных документов;

— Работа с оргтехникой, копирование, сканирование документов, обработка документов;

— Работа с юридическими документами: контроль статусов подписания документов, систематизация учета и хранения документов;

— Ведение деловой переписки;

— Выполнение иных задач, связанных с документооборотом компании.

— Выполнение поручений главного бухгалтера и помощь в текущих задачах бухгалтерии

Ваши навыки:

— Высшее образование;
— Способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, усидчивость и кропотливость в работе с документами, аккуратность, организованность;
— Самостоятельность в выполнении задач и их приоритизации;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Знание МS Оffiсе;
— Внимательность, ответственность, готовность учиться новому и расти в профессии.

! Важным плюсом будет:
— Опыт работы по специальности от 1 года, срок работы на последнем месте от 6 мес;
— Знание Диадок;

— Опыт работы в бухгалтерии.

Условия:
— Уровень оклада соответствующий профессиональным навыкам и компетенциям;
— Испытательный срок - 3 месяца;
— Индексация оклада по итогам испытательного срока;
— Перспектива профессионального и зарплатного роста;
— Оформление по ТК;
— Полностью белая зарплата;
— Комфортабельный офис в 5 минутах пешком от м. Бауманская;
— График работы: с 10 до 19.