Специалист по работе с документами

Обязанности:

• полное сопровождение электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, ЭДО, работа с ЭТрн;
• формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки;
• проверка корректности заполнения данных в ЭПД;
• мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота;
• выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения;
• контроль соблюдения сроков подписания электронных документов;
• обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утвержденных документов контрагентам;
• работа в системе электронного документооборота (СБИС и др.), 1С;
• настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания;
• мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере ЭПД, ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машинопечатаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов;
• выполнение отдельных поручений руководителя в части бумажного документооборота и электронных перевозочных документов

Требования:

• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• знание правил оформления транспортных документов, понимание законодательной базы по транспорту, хранению, логистики;
• опыт работы в системах электронного документооборота (СБИС и др.), 1С;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации;
• внимательность к деталям
• инициативность
• ответственность

• Оформления по ТК РФ с первого рабочего дня
• Конкурентный уровень заработной платы. Если ожидаемый уровень заработной платы не указан в резюме, просим указать диапазон ваших ожиданий в сопроводительном письме: от минимального до комфортного уровня.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Формат работы на территории работодателя.