Персональный ассистент управляющего директора

Что нужно делать:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.
• Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем.
• Проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю.
• Организация и координация поездок (авиабилеты, отели, трансфер, маршрут).
• Подготовка и редактирование деловой корреспонденции, писем, презентаций и отчётов, оформление авансовых отчетов.
• Ведение и обновление списков задач, напоминаний и деловых контактов.
• Сопровождение на встречах и мероприятиях при необходимости: составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач сотрудниками.
• Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение деловой этики и сохранение тайны.
• Поиск, фильтрация и предоставление релевантной информации по запросам руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями холдинга.
• Работа в ЭДО, системах ВКС.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Что ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3–6 лет.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace), навыки работы с мессенджерами, календарями, ЭДО, ВКС.
• Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента.
• Высокая степень внимательности к деталям и аккуратность.
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность
• Готовность к гибкому графику и оперативному решению задач.
• Знание английского языка — не ниже уровня B2

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00.
• Работа в офисе на территории работодателя, офис в пешей доступности от м. Бауманская/м. Электрозаводская.
• Возможности профессионального и карьерного роста в крупнейшем холдинге отрасли.
• Работа в команде экспертов, открытой к инновациям и новым идеям.
• Корпоративное обучение, участие в отраслевых мероприятиях.
• Полностью оплачиваемый полис ДМС со стоматологией +страховка для выезда за границу.

О компании Холдинг Випсервис — лидер рынка тревел-услуг с 1995 года. Мы объединяем более 13 000 субагентов, являемся агентом №1 «Аэрофлота» и ведущим агентом РЖД, развиваем собственные онлайн-сервисы и отельные проекты. Наши решения выбирают миллионы клиентов по всей России и за рубежом. Присоединяйся к команде профессионалов и реализуй свой потенциал вместе с нами!