Бизнес-ассистент собственника

Привет, будущий коллега! 👋

В нашу команду ищем бизнес-ассистента собственника, который освободит время для главного 🚀

Сеть заботливых клиник «Практика и Культура» и сеть независимых лабораторий INVITRO (Хабаровск)

О нас

Мы — одна из крупнейших медицинских компаний России. На Дальнем Востоке работаем уже почти 15 лет: 17 медицинских офисов в Хабаровске, Комсомольске-на-Амуре и Биробиджане, а также сеть заботливых клиник «Практика и Культура».

Наша миссия — здоровые и счастливые жители Дальнего Востока. Мы ищем не просто помощника, а человека, который снимет рутину и операционку, чтобы собственник мог заниматься стратегией и развитием. Это — вы. 💙

Почему вам стоит откликнуться?

✨ Реальное влияние — вы будете организатором процессов, контролёром поручений и правой рукой руководителя.
🤖 Использование ИИ — мы ждём и приветствуем использование нейросетей (ChatGPT, Copilot и др.) для автоматизации отчётов, аналитики и рутины.
📊 Работа с данными — подготовка дашбордов и аналитических отчётов для принятия ключевых решений.
👥 Минимум рутины — ваша задача не сидеть на звонках, а управлять процессами.
🚀 Рост и развитие — работа в крупной федеральной компании, возможность участвовать в масштабных проектах.
🏢 Комфортные условия — современный офис, официальное трудоустройство.
💰 Достойная оплата — 80 000 – 100 000 рублей на руки (финал по собеседованию).

Что вам предстоит делать

Работа с руководителем

• Управлять календарём, встречами и приоритетами собственника — защищать его время.

• Контролировать исполнение поручений: собирать статусы у руководителей и подрядчиков, напоминать, эскалировать срывы.

• Организовывать совещания: повестка, протокол, фиксация решений и ответственных.

Аналитика и отчёты

• Собирать информацию из разных источников в один понятный документ для решений.

• Готовить для собственника дашборды и отчёты по бизнесу — цифры, аналитика, выводы.

• Вести реестр ключевых сроков клиники (лицензии, договоры, проверки).

Управление проектами и подрядчиками

• Координировать подрядчиков (маркетинг, IT, юристы): задачи, сроки, приёмка работ.

• Автоматизировать рутину с помощью ИИ-инструментов — ChatGPT, Copilot, нейросети для отчётов и аналитики.

Кого мы ищем

Эта вакансия — для опытного ассистента, а не для новичка.

✅ Опыт работы ассистентом руководителя от 3 лет.
✅ Excel на уровне, который можно подтвердить тестом (сводные таблицы, ВПР, СУММЕСЛИМН — не слова, а навык).
✅ ИИ-инструменты — не просто знаете, а реально используете для работы.
✅ Умеете защищать время руководителя, быть фильтром для внешних запросов.
✅ Самостоятельны: доводите задачи до конца без напоминаний сверху, эскалируете проблемы, не боясь ответственности.
✅ Аккуратны с конфиденциальной информацией — будет доступ к финансам и данным пациентов.
✅ График 5/2 с 9:00 до 18:00 — это ваше основное место работы, без совмещения с учёбой или частыми подработками.

Будет плюсом: опыт в медицине, работа с МИС, реальный опыт применения ИИ в работе (автоматизация отчётов, аналитика, тексты).

Чего в этой роли нет

❌ Не лечите и не консультируете пациентов.
❌ Не сидите на звонках вместо колл-центра.
❌ Не ведёте бухгалтерию и кадры.
❌ Нет подчинённых.

Наши ценности — наш фундамент

🧡 Здоровье — физическое, психическое, ментальное. Мы заботимся о пациентах и о вас.
💎 Целостность — честность в отношениях с коллегами и партнёрами.
🌟 Трушность — быть искренним с собой и другими.

Как к нам попасть

1. Пришлите отклик и коротко напишите: какой рутинной задачей руководителя вы гордитесь, что закрыли?

2. Мы свяжемся с вами в течение 1–2 дней и пригласим на собеседование с HR.

3. Финалистов ждёт небольшое тестовое задание.

Присоединяйтесь к команде, где ваш труд реально освобождает время собственнику и помогает бизнесу расти! 💙

P.S. Если не нашли ответы на вопросы — пишите в Макс, мы открыты к диалогу!