Помощник/ассистент руководителя

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Исполнение поручений главного бухгалтера;
• Организация работы приемной главного бухгалтера;
• Работа с электронной почтой главного бухгалтера, рассылка писем (при необходимости), организация встреч;
• Оформление протоколов совещаний, рассылка на участников, сбор информации об исполнении протокольных мероприятий;
• Систематизация электронного документооборота дирекции на сервере Общества;
• Получение и разбор почтовой корреспонденции, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение реестра распорядительных документов дирекции;
• Сбор бухгалтерской и налоговой отчетности на бумажных носителях, контроль подписания и размещения отчетности на сервере Общества;
• Предоставление информации, отчетности по согласованным главным бухгалтером запросам от смежных дирекций Общества;
• Ведение фактического табеля учета рабочего времени сотрудников дирекции, сверка с кадровым табелем, устранение расхождений при наличии, контроль СКУД;
• Взаимодействие с отделом кадров по вопросам оформления и передачи заявлений, служебных записок сотрудников дирекции;
• Взаимодействие с административно-хозяйственным отделом Общества, а также управляющей компанией БЦ по вопросам оформления, замены постоянных пропусков сотрудников дирекции, оформление разовых пропусков для посетителей, участие в решение хозяйственных вопросов
• Составление сводной информации по поручению главного бухгалтера;
• Распечатка, сканирование документов по поручению главного бухгалтера;
• Архивация внутренней распорядительной документации дирекции, бухгалтерской и налоговой отчетности Общества.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: среднее специальное, высшее;
• Опыт работы по аналогичному профилю должности не менее 1-го года;
• Уверенное владение офисной техников и основными компьютерными программами (Ms Office, Outlook, 1С Документооборот);
• Высокий уровень исполнительности и организованности;
• Умение работать в режиме многозадачности.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной компании по строительству объектов нефтегазовой отрасли;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальную стабильную и своевременную заработную плату;
• ДМС;
• График работы пн-пт с 09-00 до 18-00;
• Офис недалеко от ст. метро Марьина Роща.