Ассистент руководителя / помощник в офис

Ассистент руководителя / помощник в офис

В небольшую, растущую компанию в сфере снаряжения ищем ассистента руководителя в офис.

Работа подойдёт человеку, который умеет быстро включаться в задачи, не боится звонков, умеет искать информацию, вести таблицы и доводить поручения до результата.

Компания небольшая, атмосфера спокойная, без лишней бюрократии. При этом задачи бывают разные и динамичные - важно уметь быстро переключаться и думать самостоятельно.

Что нужно будет делать:

- выполнять поручения руководителя;

- искать информацию: склады, помещения, поставщиков, подрядчиков;

- связываться с контрагентами по телефону и в мессенджерах;

- делать простые прайс-листы;

- вести таблицы в Excel / Google Таблицах;

- принимать звонки;

- работать с документами на базовом уровне;

- организовывать мелкие офисные задачи: вызвать такси, уточнить информацию, договориться, проконтролировать.

Продаж нет. Разъездной работы нет. Работа в офисе.

Кого ищем:

- опыт работы ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или на похожей позиции;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word;

- внимательность, исполнительность, скорость;

- инициативность - важно не просто ждать инструкций, а предлагать решение;

- ответственность и дисциплина.

Кто не подойдёт:

- если часто опаздываете;

- если не любите звонить и договариваться;

- если медленно выполняете задачи;

- если нужно постоянно напоминать;

- если нет привычки доводить задачу до конца.

Условия:

- Москва, работа в офисе;

- график 5/2, с 9:00 до 18:00;

- полный рабочий день;

- зарплата от 70 000 ₽;

- выплаты 2 раза в месяц;

- испытательный срок 1 месяц;

- оформление по договорённости;

- спокойная команда, без бюрократии, с перспективой роста вместе с компанией.

Как откликнуться:

Заполните короткую анкету и напишите в Авито.

Анкета:

1. Ваше имя и возраст.

2. Был ли опыт ассистентом / офис-менеджером / помощником руководителя?

3. С какими таблицами работали: Excel, Google Таблицы?

4. Умеете ли делать прайс-листы?

5. Комфортно ли вам звонить контрагентам?

6. Когда готовы выйти на работу?

7. На какую зарплату рассчитываете?