Помощник ассистент руководителя

Обязанности: Ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн).

Организация созвонов, деловых мероприятий.

Подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний.

Ведение деловой переписки, отправка писем, отчётов, коммерческих предложений.

Бронирование билетов, отелей, трансферов, организация деловых поездок и командировок (включая визовую поддержку и оформление документов).

Подготовка и оформление документов: договоров, соглашений, служебных записок, счетов.

Контроль оплат, сроков подписания договоров, дедлайнов.

Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом.
—

Требования: Hard skills (профессиональные навыки)
Офисные программы и инструменты:

уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

работа с Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar);

навыки работы с CRM‑системами (например, amoCRM, Битрикс24);

владение таск‑менеджерами (Trello, Asana, Jira, Notion);

работа с мессенджерами и платформами для видеоконференций (Zoom, Teams, Slack).

Работа с информацией и документами:

подготовка и оформление деловой документации (договоры, соглашения, служебные записки, отчёты);

структурирование и систематизация данных;

сбор и анализ информации для отчётов и презентаций;

ведение деловой переписки на высоком уровне грамотности.

Организационные навыки:

планирование и координация встреч, совещаний, переговоров (онлайн и офлайн);

организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов);

контроль сроков выполнения задач, дедлайнов, оплат.

Базовое понимание бизнес‑процессов:

основы маркетинга, продаж и финансов (чтобы понимать контекст задач);

знание принципов документооборота и делопроизводства;

понимание KPI и базовых метрик эффективности
—

Условия: 5/2 9-18
—

О компании:
—