Младший специалист по сопровождению проектов (документооборот)

Мы в поиске младшего специалиста по сопровождению проектов (документооборот)

ТВОИ ЗАДАЧИ:

• Подготовка отчетной документации к сдаче заказчику: печать и брошюровка, визирование у ответственных лиц
• Организация логистики и документооборот по контрактам, заявкам, субподрядным договорам
• Срочная доставка документов заказчику при необходимости
• Подготовка официальных писем
• Мониторинг задач в Jira по проектам, согласование документов в Битриксе, ведение электронного и бумажного архива
• Помощь старшим администраторам на проектах в части подготовки отчетной документации, ведения архива

ИНСТРУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ:

• Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
• Confluence
• JIRA
• Google Docs

ЖДЁМ ОТ ТЕБЯ:

• Готовность работать в гибридном формате (3 дня в неделю из офиса) и выезжать к заказчику в случае необходимости;

• Аккуратность, внимательность, скорость (в части брошюровки) в работе с большими объемами документации
• Грамотность и хорошее владение русским языком для ведения деловой переписки
• Готовность быстро погружаться в предметную область, переключаться между разными проектами
• Желателен опыт работы с бумажной документацией

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП

• Соцпакет: ДМС или компенсация за спорт, транспорт, путешествия, технику и обучение

• Активности на любой вкус: спортивные тренировки, мастер классы, курсы английского языка и книжный клуб

• Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах

• Гибридный формат работы
• Офис в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1)

• Командные развлечения и поездки в другие города