Секретарь офиса/Помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО)
- Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.)
- Встреча доставки (вода, хозяйственные товары)
- Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги)
- Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве: Помощника ГД, Специалиста АХО, Референтов
- Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, вызов мастера по ремонту по необходимости, заказ еды для ГД, контроль и оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
- Высшее образование;
- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
- Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы
- Знание программы 1С (СЭД, Бит Финанс)
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность.
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием
- ДМС после испытательного срока
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXОбязанности обеспечение работы приемной; ведение календаря руководителя; ведение электронного документооборота ... официальных писем; организация видео-конференций, совещаний; travel-поддержка; выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Банк ВТБ (ПАО)- Санкт-Петербург
4 дня назад
78 000 - 121 000 ₽
Рыночная зарплата
В поисках незаменимого помощника! ... Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой и ... /ассистентом руководителя от 3 лет Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Меграбян Гарегин Аршалусович- Санкт-Петербург
2 часа назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 50%
Ищем первого ассистента руководителя - человека, который умеет самостоятельно вести рабочие и личные ... Вы будете работать напрямую с руководителем, который ведёт проекты в сфере образования, науки и детского ... Что мы предлагаем: Близкая работа с сильным руководителем и глубокое погружение в его задачи, решения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Рекрутинговое агентство Recrut-X- Санкт-Петербург
день назад
Мы рассматриваем кандидатов на должность помощник операционного директора Обязанности: Организация деловых ... встреч, совещаний; Ведение календаря руководителя - напоминание/контроль организации совещаний; Бронь ... Опыт поддержки руководителя уровня директор / топ-менеджмент.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГСП ЦЕНТР- Санкт-Петербург
4 дня назад
Обязанности: Организация и контроль документооборота на строительном объекте; Контроль сроков поставленных задач команде проекта, осуществление помощи по различным организационным вопросам; Проверка исполнительной документации на соответствие реестра...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СТАЛТ- Санкт-Петербург
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Банк ВТБ (ПАО)78 000 - 121 000 ₽
Меграбян Гарегин Аршалусовичот 150 000 ₽
Рекрутинговое агентство Recrut-X