Бизнес ассистент/Помощник руководителя

• фиксировать поручения по итогам встреч, звонков и переписок, собирать статусы у сотрудников и контролировать выполнение до конечного результата;
• вести календарь руководителя, организовывать встречи и оперативно перестраивать график при изменении планов и приоритетов;
• подхватывать идеи и поручения без подробного ТЗ: уточнять необходимые вводные, определять дальнейшие шаги и полностью организовывать выполнение;
• находить подрядчиков и исполнителей, сравнивать предложения, договариваться об условиях и контролировать качество и сроки работы;
• вести отдельные рабочие и личные вопросы руководителя: организовывать поездки и мероприятия, искать информацию и решать возникающие организационные задачи.

• опыт от трёх лет в роли единственного или основного ассистента руководителя с прямым взаимодействием и самостоятельным ведением широкого круга рабочих и личных вопросов;
• умение работать без подробного ТЗ: понять, какой результат нужен, самостоятельно определить дальнейшие действия и довести задачу до завершения;
• умение договариваться с сотрудниками и подрядчиками, контролировать выполнение договоренностей и решать вопросы без постоянного подключения руководителя;
• грамотная и структурная устная и письменная речь: способность быстро выделить главное и передать руководителю суть вопроса;
• готовность работать в плавающем графике, быстро менять приоритеты и при необходимости подключаться к ранним или поздним встречам.

• Близкая работа с сильным руководителем и глубокое погружение в его задачи, решения и рабочий контекст;
• Доверительный формат взаимодействия: по мере погружения вам будут передавать важные рабочие и личные вопросы целиком;
• Работа в сильной, давно сложившейся команде и участие в проектах в сфере образования, науки и детского развития;
• Доход от 150 000 рублей на руки, официальное оформление, полная занятость, работа в центре Санкт-Петербурга;
• Плавающий график: в отдельные дни встречи могут затянуться до 21:00–22:00, а иногда рабочий день начинается в 07:00. При этом это не режим 24/7 - после интенсивных дней график выстраивается гибко, чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью.

Чтобы лучше понять ваш опыт, в сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на два вопроса:

• С каким руководителем вы работали и какие рабочие и личные вопросы находились в вашей ответственности?
• Приведите пример задачи, которую руководитель обозначил без подробных инструкций: как вы организовали работу и к какому результату пришли?