Офис-менеджер (секретарь на ресепшн)

Оптиком — производитель и поставщик комплексных решений для бизнеса.

Уже более 25 лет мы работаем на рынке упаковки, профессиональных моющих средств, а также канцелярских и хозяйственных товаров, помогая компаниям закрывать ежедневные потребности качественно, стабильно и в нужных объёмах. Наш офис — это наш "оптидом", центр управления динамично развивающейся компании, где кипит жизнь и рождаются стратегические решения.

Сейчас наша команда находится в поиске офис-менеджера (секретаря на ресепшн). Нам нужен человек, который станет надежной опорой для руководителя и возьмет на себя роль "хозяина" офисного пространства. Если вы любите людей, для вас важен порядок во всем - значит, нам по пути!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК и конкурентный уровень заработной платы (полностью белая ЗП): 90 000 руб. на руки (фиксированный оклад + премия).
• Удобный график с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• Отпуск 28 календарных дней, плюс 3 дня от работодателя (больничный без больничного).
• Современный комфортный офис (лаундж-зоны, кухня, библиотека, массажное кресло) в шаговой доступности от станции метро "Октябрьское поле", МЦК "Стрешнево".
• Корпоративная сотовая связь.
• Софинансирование фитнеса после испытательного срока.
• Скидки на продукцию компании и приятные поздравления в важные даты.
• Команда, которая ценит людей - дружелюбная, профессиональная атмосфера.
• Обучение и развитие внутри компании, поддержка руководителя и команды.
• Корпоративная жизнь: лекции, праздники, конкурсы, спорт.

Чем предстоит заниматься:

1. Администрирование и документы

• Регистрация почты, подготовка приказов и писем.

• Прием и маршрутизация входящих звонков.

• Организация встреч (от брони переговорных до протоколов).

• Встреча гостей, оформление пропусков.

2. Хозяйство и порядок в офисе

• Заказ канцтоваров, воды, расходников и хоз. принадлежностей.

• Контроль работы клининга и общего состояния рабочих мест.

• Организация питания (кофе-брейки, кейтеринг для встреч).

3. Коммуникации и атмосфера

• Информирование команды о новостях и изменениях.

• Помощь в организации корпоративов и тимбилдингов.

• Поздравления сотрудников (дни рождения, значимые даты).

4. Поддержка руководителя

• Управление календарем и контроль дедлайнов.

• Полное сопровождение командировок (билеты, гостиницы).

• Выполнение поручений (заказ такси, сервисов, подарков).

5. Цифровые инструменты

• Настройка видеоконференций (МТС Линк).

• Работа в корпоративных системах (СЭД, CRM, мессенджеры).

• Взаимодействие с IT-отделом по вопросам техники.

6. Аналитика и контроль бюджета

• Мониторинг затрат на офисные нужды (канцтовары, хоз. товары, питание).

• Поиск точек для оптимизации расходов без потери качества.

• У вас имеется релевантный опыт от 1-2 лет в роли офис‑менеджера/администратора/ассистента/секретаря
• Знаете делопроизводство и документооборот
• Уверенно владеете: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace, мессенджеры
  
  Уважаемые кандидаты, пожалуйста, в отклике указывайте свои ожидания по заработной плате!