Делопроизводитель/секретарь

ООО Научно-исследовательский институт проектирования, технологии и экспертизы строительства - лидер на строительном рынке России в области консалтинга, лабораторного, научно-технического сопровождения строительства, а также обследования зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения.

Наши клиенты - это крупные строительные компании, лидеры рынка.

В связи с расширением штата ищем делопроизводителя/секретаря в отдел обследований зданий и сооружений

Обязанности:

• оформление актов, счетов, иных закрывающих документов
• контроль ведения договоров
• ведение календарного графика
• подготовка писем
• ведение учёта получаемой и отправляемой документации
• контроль за своевременным рассмотрением документов и выполнением поручений
• напоминание исполнителям о сроках, если документ «завис» на каком-то этапе
• проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров, протоколов
• подготовка проектов документов по поручению руководства (написание текстов, редактирование)
• оформление приказов по основной деятельности
• систематизация документов внутри дел, формирование их в соответствии с утверждённой номенклатурой дел
• подготовка документов к передаче в архив: составление описей, обеспечение сохранности
• подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников).
• обработка информационных запросов от сотрудников и внешних организаций.
• формирование отчетов

Требования

• наличие технического образования (как плюс)
• опыт работы не менее 2-х лет

техническая грамотность

знание программ по профилю деятельности: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook, Системы электронного документооборота (СЭД) и учётные системы, 1С:Документооборот, 1С:Предприятие, Архиваторы (WinRAR, 7‑Zip), Программы для работы с PDF (Adobe Acrobat Reader, Reader 24), Системы хранения и совместной работы Яндекс Диск, Битрикс 24

Мы предлагаем:

• Стабильность: наша компания на рынке больше 10 лет
• Социальные гарантии: трудоустройство по ТК РФ (оформляем официально с первого дня работы в компании), оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней, материальная помощь к важным датам в жизни сотрудников.
• Испытательный срок 3 месяца с возможностью его сокращения по согласованию с руководством.
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц.
• Гибкий подход к рабочему графику: классические 5/2, 9.00-18.00 (готовы рассмотреть гибкое начало рабочего дня) - мы ценим личное время.
• Комфорт в деталях: современный офис в 15 мин пешком от м. Марьина роща/ Савеловская, оборудованная кухня, есть кофе-машина, СВЧ, корпоративный кофе/чай), рабочая атмосфера (кабинет с несколькими коллегами)