Делопроизводитель

РАЭК является некоммерческой организацией(Ассоциация), осуществляющей деятельность на основе членства; представляет интересы порядка 150 технологических компаний.

Ассоциация осуществляет проектную и исследовательскую деятельность. РАЭК проводит такие знаковые для отрасли мероприятия как

проведение Российского Интернет-Форума, Конкурса «Премия Рунета», проекта «Цифровой диктант», а также иных мероприятий, направленных как на построение диалога между компаниями ИТ-отрасли, так и с государством. Кроме того, к запуску планируется ряд специальных проектов, в том числе направленных на формирование кадрового потенциала отечественной ИТ-отрасли.

В нашу команду требуется делопроизводитель с опытом работы от 1 года.

Обязанности:прием, регистрация, предварительное рассмотрение и распределение входящей документации

• контроль исполнение и соблюдение сроков исполнения документов, назначенных руководителем
• подготовка проектов писем, служебных записок и других документов по поручению руководителя
• проверка правильности оформления документов перед подписанием
• формирование дел, составление описей и передача документов в архив
• организация рабочего графика руководителя: запись на прием, бронирование переговорных, подготовка совещаний
• обеспечение хозяйственных потребностей (в т.ч. организация чайного/кофейного стола)

Требования:

• опыт работы в сфере документооборота и делопроизводства не менее 1 года
• знание Федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных актов по делопроизводству
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и корпоративной почтой
• умение работать с входящей, исходящей и внутренней документацией, обеспечивать ее сохранность и конфиденциальность
• навыки организационного обеспечения деятельности руководителя: планирование встреч, подготовка совещаний, работа с посетителями
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и этикет

Условия:полный рабочий день, 5/2, понедельник – пятница: с 10:00 до 19:00;

• оформление по ТК РФ
• комфортабельный офис и дружный коллектив
• Возможно трудоустройство в качестве основного места работы или по совместительству.