Помощник/секретарь руководителя
По договоренности
- Киевская
- Парк Победы
- Багратионовская
Обязанности:
-
Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство, ведение деловой переписки
- Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
- Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя
- Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера и др.)
- Поиск и ведение подрядчиков
- Высшее образование
- Организованность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность
- Умение быстро принимать решение в спорной ситуации, работать в команде
- Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя органа власти, как преимущество
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Высокий уровень владения устной и письменной речью
- Знание делового этикета
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График 5/2, работа в офисе с 9:00 до 18:00
- Адаптация в период испытательного срока, возможности для профессионального развития, библиотека электронных обучающих курсов, корпоративные и спортивные мероприятия
Адрес: Россия, Москва, улица Ермакова Роща, 1с1
Опубликована 19 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXОрганизация приёма посетителей и гостей руководителя. ... Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия). ... Выполнение личных поручений руководителя. Организация корпоративных мероприятий и приёмов.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУК г. Москвы «МДТ «Модернъ»- Москва
2 дня назад
от 70 000 ₽
... партнеров Службы занятости населения города Москвы "Моя работа" рассматривает кандидатов на позицию: Секретарь ... руководителя Обязанности: Организация работы приемной. ... Информирование руководителя о прибытии статусных гостей.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Служба занятости населения города Москвы- Москва
3 дня назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Выпoлнeниe пopучeний рукoводитeля (административных и организационных) Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией Помощь сотрудникам компании в подготовке и заполнении документов (договоров, заявок и т.д.) Кон...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Шелковый путь- Москва
19 часов назад
от 135 600 ₽
Выше средней на 35%
... поручений в системе МСЭД, подготовка отчётов об исполнении Организация контроля исполнения поручений руководителя ... Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний, заказ пропусков Подготовка презентаций ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ МО УТНКР- Москва
19 часов назад
Обязанности: Работа в приёмной топ-менеджера холдинга; Ведение календаря руководителя, планирование и ... Китайский будет преимуществом; Готовность к командировкам по России и миру; Опыт работы секретарём, офис-менеджером ... или ассистентом руководителя; Уверенное владение MS Office, деловым этикетом; Отличное знание русского ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Группа ЦЕНТР- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ГБУК г. Москвы «МДТ «Модернъ»от 70 000 ₽
Служба занятости населения города Москвыот 80 000 ₽
Шелковый путьот 135 600 ₽
ГБУ МО УТНКР