Секретарь руководителя
По договоренности
- Преображенская площадь
- Сокольники
- Красносельская
Обязанности:
- Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
- Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
- Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
- Ведение деловой переписки.
- Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
- Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
- Контроль исполнения поручений и сроков по документам.
- Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (СЭД).
- Ведение архива документов, систематизация баз данных.
- Координация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников о решениях руководства.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация корпоративных мероприятий и приёмов.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Опыт работы с СЭД, CRM, системами видеоконференций.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
- стабильную заработную плату,
- дружный коллектив и благоприятные условия труда.
Адрес: Россия, Москва, Спартаковская площадь, 9/1
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXот 70 000 ₽
... партнеров Службы занятости населения города Москвы "Моя работа" рассматривает кандидатов на позицию: Секретарь ... руководителя Обязанности: Организация работы приемной. ... Информирование руководителя о прибытии статусных гостей.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Служба занятости населения города Москвы- Москва
3 дня назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Выпoлнeниe пopучeний рукoводитeля (административных и организационных) Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией Помощь сотрудникам компании в подготовке и заполнении документов (договоров, заявок и т.д.) Кон...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Шелковый путь- Москва
21 час назад
... электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel Административная поддержка руководителя ... Делопроизводство, ведение деловой переписки Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции ... быстро принимать решение в спорной ситуации, работать в команде Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Контроль Москвы- Москва
21 час назад
от 135 600 ₽
Выше средней на 35%
... поручений в системе МСЭД, подготовка отчётов об исполнении Организация контроля исполнения поручений руководителя ... Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний, заказ пропусков Подготовка презентаций ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ МО УТНКР- Москва
день назад
Обязанности: Работа в приёмной топ-менеджера холдинга; Ведение календаря руководителя, планирование и ... Китайский будет преимуществом; Готовность к командировкам по России и миру; Опыт работы секретарём, офис-менеджером ... или ассистентом руководителя; Уверенное владение MS Office, деловым этикетом; Отличное знание русского ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Группа ЦЕНТР- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Служба занятости населения города Москвыот 80 000 ₽
Шелковый путьКонтроль Москвыот 135 600 ₽
ГБУ МО УТНКР