Помощник руководителя

Бизнес-ассистент / операционный помощник руководителя

Ищу сильного личного бизнес-ассистента, который сможет взять на себя координацию большого количества параллельных проектов, контактов и договоренностей.

Это не позиция классического секретаря или офис-менеджера. Нужен человек, которому можно один раз поставить задачу и больше не контролировать каждый шаг.

Основные задачи:

— ведение 15–30 параллельных проектов и договоренностей;

— фиксация результатов звонков и встреч, контроль сроков и follow-up;

— самостоятельная коммуникация с партнерами, заказчиками, государственными и культурными организациями, подрядчиками;

— организация встреч, поездок, звонков и календаря руководителя;

— подготовка писем, справок, протоколов и материалов к переговорам;

— поиск информации, организаций и необходимых контактов;

— контроль поручений сотрудников и подрядчиков;

— ведение CRM / таблицы проектов и контактов;

— обработка голосовых поручений руководителя и превращение их в понятный план действий;

— активное использование ChatGPT и других современных инструментов для работы.

Кого ищу

Человека с опытом работы личным помощником собственника, генерального директора, руководителя нескольких проектов либо на аналогичной позиции.

Важно:

— высокая самостоятельность;

— умение доводить задачи до результата;

— настойчивость без конфликтности;

— грамотная устная и письменная речь;

— способность быстро переключаться между разными темами;

— умение общаться и с руководителями высокого уровня, и с исполнителями;

— системность, ответственность

Главный принцип работы

Руководитель обозначил задачу один раз — дальше помощник самостоятельно ведет ее до результата.

Если вам привычнее ежедневно ждать списка поручений от руководителя, эта вакансия, скорее всего, не подойдет