Администратор офиса / Операционный менеджер

WolfMedia — издательство новых медиа. Мы развиваем десятки каналов, сообществ и групп в социальных сетях, запускаем рекламные кампании и создаём контентные проекты для клиентов.

Сейчас мы ищем операционного менеджера бэк-офиса — человека, который возьмёт на себя административный контур компании: офис, сервисы, технику, доступы, мероприятия и внутреннюю отчётность.
Нам нужен человек, который умеет работать в связке с бухгалтерией, юристами, руководителями отделов, подрядчиками и сотрудниками, оплаты проходили вовремя, офис работал, а руководителям проектов не приходилось держать всё это в голове.

Что предстоит делать?

Офис и хозяйство:

• Заказывать расходники: вода, чай, кофе, снеки, бумага, мыло, канцтовары.
• Контролировать клининг.
• Решать бытовые и технические вопросы: сломалось — починить, закончилось — заказать.

Найм и адаптация:

• Публиковать вакансии, просматривать отклики.
• Делать первичный отбор кандидатов, организовывать собеседования.
• Встречать новичков: подготовить рабочее место, выдать ноутбук и доступы.

Техника и доступы:

• Организовывать выдачу техники, SIM-карт, аккаунтов и доступов.
• Следить, кому что выдано.
• При увольнении контролировать возврат техники и закрытие доступов.

Подрядчики:

• Искать исполнителей (клининг, ремонт, курьеры, печать).
• Сравнивать цены, контролировать качество.
• Собирать документы и передавать на оплату.

Таблицы и порядок:

• Вести списки сотрудников, контактов, дат выхода, дней рождения.
• Вести учёт техники и доступов.
• Раз в неделю обновлять статусы задач.

Мероприятия:

• Организовывать дни рождения сотрудников (цветы, подарки).
• Помогать с корпоративами и командными встречами.

Что важно для нас?

• Опыт администратором или офис-менеджером от 1 года.
• Умеете разговаривать с людьми и договариваться с подрядчиками.
• Не теряетесь, когда много задач одновременно.
• Внимательны к деталям, всё фиксируете в таблицах.
• Умеете работать в Google Таблицах / Excel.

Кому подойдёт

• Кто любит порядок и умеет организовывать пространство.
• Кто не боится рутины и видит в ней систему.
• Кто умеет договариваться и не переплачивать.
• Кто готов и быт, и найм, и мероприятия.

Кому не подойдёт

• Если не любите общаться с людьми.
• Если сложно держать в голове 5–10 задач одновременно.
• Если не умеете пользоваться таблицами.
• Если нужен руководитель, который распишет каждый шаг.

Условия

• Оплата: 50 000 – 70 000 ₽ на руки.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Полная занятость, график 5/2.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис в Костроме, техника предоставляется.

Как откликнуться?
Оставляйте сопроводительное письмо и заполните анкету.​​​​​​​