Офис-менеджер

Управление бухгалтерией — команда профессионалов, обеспечивающая бухгалтерское сопровождение бизнеса. Мы ценим порядок в документах, высокий уровень сервиса и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Сейчас мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера, который станет важным звеном в организации ежедневной работы офиса.

• обеспечивать офис необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами и бытовой химией, контролировать их остатки;
• контролировать исправность офисной техники (принтеров, МФУ, телефонии), взаимодействовать с сервисными организациями по вопросам ремонта и обслуживания;
• координировать работу курьерских служб и служб доставки;
• регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы между ответственными сотрудниками;
• оформлять и отправлять почтовую корреспонденцию;
• подготавливать типовые письма, уведомления, акты приема-передачи документов и другие служебные документы;
• вести документооборот компании: реестр договоров, архив первичных документов, электронный реестр архива;
• организовывать встречи и совещания, встречать посетителей, готовить переговорные комнаты;
• вести протоколы совещаний и контролировать маршрутизацию внутренних обращений;
• выполнять административные поручения руководителей.

Мы ожидаем от Вас:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;
• понимание основ документооборота и знание первичной бухгалтерской документации (счета, акты, счета-фактуры), а также кадровых документов;
• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• знание CRM-системы Битрикс24 будет преимуществом;
• внимательность к деталям, организованность и ответственность;
• грамотную устную и письменную речь;
• умение работать в режиме многозадачности и эффективно взаимодействовать с коллегами.

• официальное оформление по ТК РФ;
• выплатой два раза в месяц без задержек;
• график работы 5/2, полный рабочий день;
• комфортное оборудованное рабочее место в красивом офисе;
• работу в стабильной компании с профессиональной командой;
• поддержку на этапе адаптации;
• возможность профессионального развития;
• дружный коллектив и благоприятную рабочую атмосферу.

Если Вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите работать в стабильной компании, будем рады познакомиться с Вами!

Откликайтесь на вакансию — мы обязательно свяжемся с Вами!