Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент собственника

Ищу человека, который станет моей правой рукой и поможет в развитии двух проектов.

О проектах

**1. «Матриархат»** — премиальная студия наращивания волос. Бизнес успешно работает более 8 лет, основные процессы уже выстроены.

**2. «Понедельник»** — клиника снижения веса. Молодой, активно развивающийся проект, где много новых задач, гипотез и возможностей для роста.

Основные обязанности:

Организация работы

* Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками.

* Ведение календаря, встреч и напоминаний.

* Контроль сроков и доведение задач до результата.

* Подготовка документов, таблиц, презентаций и отчетов.

* Поиск информации и выполнение бизнес-поручений.

* Организация встреч, съемок, мероприятий и рабочих процессов.

Найм персонала

* Размещение вакансий.

* Поиск кандидатов.

* Первичный отбор резюме.

* Проведение первичных интервью.

* Организация собеседований с руководителем.

* Коммуникация с кандидатами на всех этапах подбора.

* Контроль выхода новых сотрудников и адаптации.

Маркетинг и социальные сети

* Общение с потенциальными клиентами в социальных сетях и мессенджерах.

* Первичная обработка обращений и передача клиентов в работу.

* Ведение социальных сетей совместно с подрядчиками.

* Поиск идей и референсов для публикаций.

* Контроль выхода контента по графику.

* Постановка задач дизайнеру, SMM-специалисту.

* Анализ эффективности контента и предложения по его улучшению.

Что для меня важно:

Я не ищу человека, который просто выполняет поручения.

Мне нужен инициативный, самостоятельный и системный человек, который умеет брать ответственность за процесс, видеть картину целиком и предлагать решения.

Очень ценю людей, которые:

* умеют самостоятельно организовывать свою работу;

* любят порядок и системность;

* внимательны к деталям;

* быстро обучаются;

* умеют работать в режиме многозадачности;

* обладают грамотной письменной и устной речью;

* не боятся коммуникации с людьми;

* спокойно работают в условиях изменений;

* доводят задачи до результата.

Для меня важно, чтобы человек не ждал постоянных указаний, а умел проявлять инициативу и приходил не только с вопросами, но и с вариантами решений.

Формат работы:

* Преимущественно удаленная работа.

* Личное присутствие в Москве 1–2 раза в неделю.

* Быть на связи в рабочее время по московскому времени.

* Гибкий график с ориентацией на результат, а не на количество отработанных часов.

Будет преимуществом:

* Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником собственника.

* Опыт подбора персонала.

* Навыки ведения социальных сетей и организации контент-производства.

* Владение современными AI-инструментами (ChatGPT и другие сервисы) для ускорения работы и повышения эффективности.

* Высокая скорость работы и желание постоянно развиваться.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите стать частью амбициозных проектов, буду рада знакомству.