Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента, который обеспечит организованную работу московского офиса и станет надёжной поддержкой для руководства и команды.

Это самостоятельная роль для человека, которому важно не просто выполнять отдельные поручения, а видеть процессы целиком, координировать рабочие вопросы и влиять на качество организации работы.

У вас будет понятная зона ответственности, прямое взаимодействие с руководством и возможность самостоятельно выстраивать процессы в рамках своей функции. Бизнес-ассистент будет взаимодействовать с руководителями, брокерами, клиентами, застройщиками и партнёрами. Поэтому для нас особенно важны высокий уровень деловой культуры, грамотная коммуникация и внимательное отношение к деталям.

О компании

PROFIT PREMIUM работает с недвижимостью бизнес-, премиум- и элит-класса, инвестиционными объектами и клиентским капиталом.

Компания - двукратный победитель профессиональной премии «Каисса»: «Самое динамичное развитие - 2024» и «Лучшая риэлторская компания на рынке элитной недвижимости - 2025».

Основные задачи

• организовывать работу и оснащение московского офиса;
• координировать коммуникацию между брокером, клиентом и менеджером застройщика;
• координировать встречи руководителей;
• готовить документы, отчёты и деловую переписку;
• организовывать командировки и мероприятия;
• взаимодействовать с подрядчиками, партнёрами и сотрудниками;
• контролировать выполнение текущих административных задач.

Результат вашей работы

• организованная и бесперебойная работа офиса;
• порядок в документах, встречах и текущих процессах;
• своевременное выполнение организационных задач;
• выстроенная коммуникация между руководством, сотрудниками, клиентами и партнёрами;
• рабочие вопросы решаются самостоятельно и без постоянного контроля;
• компания достойно представлена в деловом общении.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который внимательно относится к деталям, умеет самостоятельно организовывать свою работу и сохраняет собранность в режиме многозадачности.

Для нас важны:

• опыт работы бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• системность, внимательность и организованность;
• высокий уровень деловой культуры;
• самостоятельность и ответственность;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• способность координировать несколько процессов одновременно.

Что мы предлагаем

• самостоятельную роль с понятной зоной ответственности;
• прямое взаимодействие с руководством;
• возможность выстраивать и улучшать рабочие процессы;
• работу в компании премиального сегмента;
• взаимодействие с клиентами, партнёрами и профессиональным окружением высокого уровня;
• офисный формат работы с 10:00 до 18:00;
• современный офис в Москва-Сити;

Направляйте резюме и кратко расскажите о своём опыте, самостоятельных зонах ответственности и процессах, которые вам удалось организовать или улучшить.