Event-менеджер

Universal University ищет event-менеджера в Британскую высшую школу дизайна, МАРШ и Московскую школу современного искусства.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Разработка и реализация годового календаря мероприятий трех образовательных брендов с учетом маркетинговых, образовательных и PR-задач.
• Организация дней открытых дверей, презентаций программ, выставок, публичных лекций, дискуссий, конференций, фестивалей, выпускных и профессиональных мероприятий.
• Ведение проектов полного цикла: от разработки концепции, механики и бюджета до проведения мероприятия и оценки результатов.
• Формирование таймингов, технических заданий, смет и проектной документации.
• Координация внутренних команд: маркетинга, PR, контента, SMM, дизайна, продюсеров программ, кураторов и административных подразделений.
• Работа со спикерами, экспертами, выпускниками, студентами и партнерами: приглашение, сбор материалов, организация логистики и сопровождение.
• Разработка совместных мероприятий с культурными институциями, профессиональными сообществами и коммерческими партнерами.
• Контроль подготовки визуальных материалов, навигации, застройки, регистрации участников и коммуникаций до и после мероприятия.
• Организация работы команды и подрядчиков на площадке, оперативное решение организационных и технических вопросов.
• Контроль бюджета, документооборота, оплат и закрывающих документов.
• Обеспечение соблюдения требований безопасности, правил площадки и стандартов брендов.
• Анализ эффективности мероприятий: количество регистраций и участников, посещаемость, стоимость контакта, количество заявок, конверсия, обратная связь и медийный эффект.
• Подготовка отчетов и рекомендаций по развитию событийных форматов трех школ.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в качестве Event-менеджера от 2-ух лет;

• Хорошие навыки тайм-менеджмента и организации собственной работы;

• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;

• Грамотная речь (устная и письменная), развитые коммуникативные навыки, креативность, хороший визуальный вкус;

• Ответственность и организованность, умение работать на цель;

• Готовность к ненормированному графику;

• Интерес к сфере образования.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Годовые бонусы по результатам работы.

• ДМС со стоматологией;

• Интересные и амбициозные задачи, сильный продукт, с которым интересно работать.

• Профессиональная и неравнодушная команда.

• График работы: понедельник-пятница, с 10 до 19.

• Рабочая техника с необходимым софтом.

• 3 дня в год без больничного.

• Дополнительный выходной перед Новым годом.

• Комфортный офис в креативном кластере Artplay.

• Фрукты по четвергам и корпоративные скидки у партнеров UU.

• Занятия танцами и частичная компенсация спорта.

• Возможность учиться на программах UU на специальных условиях.

• Возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета.

• Полный доступ к креативной библиотеке Universal University.