Ассистент генерального директора / Ассистент руководителя
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Обязанности:
- Ведение и координация календаря генерального директора.
- Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний, бронирование переговорных.
- Подготовка материалов к встречам, сбор необходимой информации.
- Контроль исполнения поручений руководителя, ведение списка задач и контроль сроков.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Подготовка, согласование и сопровождение документов.
- Организация процесса подписания документов, контроль их движения.
- Работа в системе электронного документооборота.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
- Организация командировок (при необходимости): билеты, гостиницы, трансферы.
- Выполнение административных и организационных поручений генерального директора.
- Обеспечение конфиденциальности информации.
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом генерального директора, руководителя или персональным ассистентом от 2–3 лет.
- Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Опыт работы в 1С: Документооборот обязателен.
- Желателен опыт работы в Directum.
- Навыки работы с офисной техникой.
- Опыт ведения деловой переписки и оформления документов.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность.
- Высокий уровень деловой коммуникации.
- с возможностью регулярно посещать офис.
- Формат работы: гибридный.
- Посещение офиса 2–3 дня в неделю, остальное время — удаленно.
- Офис расположен в районе станции метро Новокузнецкая.
- Полная занятость, стандартный рабочий день (с возможной гибкостью при необходимости сопровождения руководителя).
Адрес: Россия, Москва, Замоскворецкая линия, метро Новокузнецкая
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXТребования: Опыт работы в качестве ассистента руководителя не менее 3-х лет; Знание английского языка ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа компаний Славянка- Москва
4 дня назад
от 95 000 ₽
Рыночная зарплата
Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь быть правой рукой руководителя? ... систематизация информации Решение административных и организационных вопросов Что важно для успеха: Опыт работы ассистентом ... /секретарем/помощником руководителя от 1 года Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ANCOR- Москва
день назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем бизнес-ассистента для Владимира Владимир — предприниматель, развивающий несколько проектов в сфере ... Сейчас мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой руководителя, поможет выстроить ... ; - Выполнять бизнес- и личные поручения руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Дубровская Надежда Владимировна- Москва
день назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
ТЕБЯ ЖДЁТ : Планирование встреч, ведение календаря, защита времени руководителя от лишних или несрочных ... МЫ ЖДЕМ : Уверенный пользователь ПК; Умение предвидеть потребности руководителя, действовать на опережение ... форс-мажоры и менять приоритеты; Понимание важности сохранения коммерческой тайны и личной информации руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Медиа Эффект- Москва
5 дней назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Работа в приемной учредителя Тревал поддержка чай\кофе личные поручения ведения дневника Требования: Грамотная речь и написание порядочность честность пунктуальность трудолюбие умение поддерживать чистоту на 100% Условия: Не большой колл...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Походенко Никита Дмитриевич- Москва
2 дня назад
от 90 000 ₽
Обязанности: Организация и ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, бронирование ... Минимальное поддержание порядка на рабочем месте руководителя (иногда — помыть кружку). ... Требования: Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Факторпрогресса- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Группа компаний Славянкаот 95 000 ₽
ANCORот 100 000 ₽
Дубровская Надежда Владимировна100 000 ₽
Медиа Эффект