Специалист службы протокола

ООО «Промышленное Строительство» — подведомственная организация Департамента инвестиционной и промышленной политики (ДИПП) города Москвы. Мы работаем в едином контуре городского управления.

Промстрой совмещает в себе функции Технического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных и инфраструктурных объектов в эксплуатацию.

Наша миссия — строить будущее Москвы сегодня, создавая надежную основу для ее развития.

Приглашаем сотрудника на должность: Протоколист/делопроизводитель

• Ведение протоколов совещаний, встреч, рабочих групп: 4-6 совещаний в день
• Фиксация поручений руководства.
• Своевременное оформление и рассылка протоколов заинтересованным сторонам.
• Координация работы структурных подразделений, контроль исполнения поручений и сроков (снятие контроля, продление контрольных сроков) по итогам совещания.
• Запрос от кросс-функциональных структур и заинтересованных лиц рабочих предложений к совещаниям.
• Подготовка справочно-информационных материалов, ведение протокольных контрольно-наблюдательных дел в соответствии с внутренними регламентами и ГОСТами.
• Присутствие на выездных мероприятиях с участием руководства (выезды на объекты: 1-2 раза в неделю, предоставляется автомобиль с водителем от компании, объекты только по Москве).

• Имеете высшее образование.

• Ваш опыт ведения протоколов и делопроизводства составляет от 3 лет, при этом обязателен опыт работы в строительной отрасли (строительные компании, девелопмент, подрядные организации).

• Понимаете специфику строительных совещаний: умеете работать с разноплановыми участниками (заказчик, генподрядчик, субподрядчики, технадзор) и фиксировать решения даже в условиях открытых площадок и высокого уровня шума.

• Владеете MS Office и МосЭДО на продвинутом уровне.

• Знаете деловой этикет, обладаете грамотной устной и письменной речью (важно для оформления итоговых протоколов, имеющих юридическую силу).

• Способны быстро структурировать большие объемы технической и организационной информации, выделяя ключевые решения и ответственных.

• Обладаете высокой самоорганизацией и стрессоустойчивостью в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня (полный социальный пакет: больничные, отпуска);
• Белая заработная плата 2 раза в месяц (5 и 20 числа);
• Возможность ежеквартального и годового премирования по результатам работы;
• Управление коллективом до 15 человек;
• Возможность профессионального карьерного роста;
• Месторасположение: Цветной бульвар, д. 30, стр. 1 (офис в 5 минутах от метро Цветной бульвар);
• ДМС после испытательного срока.

Почему выбирают нас?

Значимые проекты: Вы будете участвовать в создании реальных объектов, которые формируют новый облик промышленности и инфраструктуры Москвы.

Стабильность: Работа в структуре Правительства Москвы — это долгосрочные проекты и уверенность в завтрашнем дне.

Профессиональное развитие: Реальные возможности карьерного роста в структуре Правительства Москвы

Профессиональное сообщество: Вы станете частью команды высококлассных специалистов, где ценятся экспертность, ответственность и стремление к совершенству.

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе строить не просто здания, а будущее нашего города!