Менеджер по персоналу / бизнес-ассистент руководителя

Компания РОКСАЛ, г. Омск. Собственное производство мебели полного цикла (обеденные столы, стеллажи, барные стулья, системы хранения). Продаём через маркетплейсы - Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет.

Мы растём и выстраиваем компанию по чёткой оргсхеме, где у каждого сотрудника понятны его зона ответственности и результат. Ищем человека, который возьмёт на себя две связанные задачи: наполнять компанию сильными людьми и разгружать руководителя от операционки. Значительную часть работы вы будете осваивать под руководителем - он обучит инструментам и подходам, поэтому нам важно, чтобы вы были заинтересованы и активно хотели учиться новому.

Что нужно делать

Блок 1 - персонал (основной приоритет):

• вести подбор по заявкам: составлять и размещать вакансии, обрабатывать отклики, проводить первичные интервью и тестирование кандидатов;
• сопровождать испытательный срок: следить, чтобы новичок изучил свою должностную папку, сдал проверки и вышел на результат;
• передавать успешно прошедших кандидатов специалисту по кадрам для оформления;
• поддерживать в актуальном состоянии должностные инструкции и регламенты, вовремя обновлять их у сотрудников.

Блок 2 - ассистент руководителя:

• вести календарь руководителя: планировать встречи, координации, следить за расписанием;
• вести и контролировать поручения руководителя: фиксировать задачи, отслеживать сроки, напоминать исполнителям, готовить срез по статусам;
• активно использовать ИИ-инструменты в работе (руководитель обучит) - для подготовки документов, писем, сводок, обработки информации;
• закрывать разовые организационные и административные вопросы.

Что мы ждём от кандидата

• сильное желание учиться и осваивать новое - большая часть задач будет разбираться вместе с руководителем, и нам нужен человек, который включается, а не ждёт готовых инструкций;
• опыт в подборе персонала или в роли ассистента/помощника руководителя (хотя бы одно из двух);
• умение доводить дела до результата, а не до отчёта - если задача застряла, вы поднимаете флаг сами, а не ждёте, пока спросят;
• открытость к ИИ-инструментам, интерес к тому, чтобы автоматизировать рутину;
• аккуратность в документах и внимание к деталям;
• уверенное владение Google Документами / таблицами, офисными программами;
• грамотная устная и письменная речь;
• собранность и умение держать несколько задач одновременно, не теряя нить.

Условия

• г. Омск, работа на производстве / в офисе компании;
• график и оплата обсуждаются на собеседовании по итогам знакомства;
• реальная зона ответственности, обучение от руководителя и возможность влиять на то, как устроена работа компании.