Офис-менеджер

ООО «АЛВАТЕКС ЗТМ» — ведущая компания в области оптовых поставок качественных средств индивидуальной защиты (СИЗ), предлагающая надежные решения для обеспечения безопасности сотрудников различных отраслей промышленности.

Мы гордимся нашей компетентностью, современным уровнем маркетинга и широким ассортиментом продукции. Наш бизнес активно развивается, и мы приглашаем стать частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Прием и перенаправление входящих звонков
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка переговорной комнаты, чай/кофе/сладости)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц (обращаем внимание, что выполнение данной задачи возможно и в выходные дни)
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России)
• Учет, хранение и регистрация входящих/исходящих документов (договоры, служебные записки, заявления на отпуск, различные письма)
• Проверка и утверждение заказов покупателей в 1С, заполнение соответствия проставленных в 1С условий договоров поставки
• Оформление пропусков на склад в 1С
• Обеспечение сотрудников корпоративной связью (личные кабинеты МТС, Мегафон)
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Аналогичный опыт работы от двух лет
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями, знание 1С
• Отличное знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникации
• Стрессоустойчивость в условиях высокого темпа работы и режиме многозадачности
• Исполнительность, ответственность, тактичность, внимательность к деталям
• Пунктуальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 09.00 до 17:30 с понедельника по пятницу;
• Полис ДМС по окончании испытательного срока (3 мес.)
• Панорамный комфортный офис с видом на Неву в бизнес-центре на Октябрьской набережной.
• Развозка от/до м. Новочеркасская.