Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в коллективе — тёплая и дружелюбная? Любите порядок, умеете быстро решать задачи и хотите быть незаменимым помощником для всей команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Встреча гостей и посетителей компании.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, хозяйственными принадлежностями и другими необходимыми материалами.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса.
• Организация работы курьерских служб и почтовых отправлений.
• Подготовка документов, приказов, писем и другой внутренней документации.
• Ведение документооборота и архива.
• Координация работы сотрудников по административным вопросам.
• Помощь руководству в организации встреч, переговоров, командировок и корпоративных мероприятий.
• Контроль порядка и комфортных условий в офисе.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Готовность работать в офисе полный рабочий день (5/2, с 9:00)
• Организованность, самостоятельность, ответственность

Условия и преимущества:

• Официальное оформление с первого дня
• График 5/2, стабильный рабочий день
• Корпоративное питание и транспорт
• Скидки на автозапчасти и ремонт в партнёрских сервисах
• Система обучения и наставничества, поддержка на старте
• Прозрачная система мотивации: оклад + бонусы за выполнение KPI
• Возможности для профессионального и карьерного роста

О компании ООО «Амтел» — ведущий импортёр и дистрибьютор автозапчастей и ГСМ в Санкт-Петербурге. Более 20 лет мы поставляем качественные решения для автобизнеса, сотрудничаем с крупнейшими компаниями и развиваем собственные бренды. В нашей команде более 600 профессионалов, и мы всегда рады новым коллегам, которые разделяют наши ценности честности, надёжности и конструктивности. Присоединяйтесь — вместе мы сделаем сервис ещё лучше!