Ведущий специалист по организации обучения (отдел администрирования образовательных программ)

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Контроль подготовки заявок командой в задействованные в реализации мероприятий службы (типография и т.д.) для подготовки расстановки, заказа канцелярии и сувенирной продукции, печати раздаточных материалов, навигационных табличек и сертификатов, настройки необходимого оборудования)
• Реализация информационных рассылок участникам образовательных мероприятий
• Коммуникации с организаторами мероприятий в чатах, почте
• Взаимодействие с подразделениями, задействованными в реализации мероприятий
• Проведение технических прогонов площадок
• Распределение функционала по сопровождающим мероприятие сотрудникам
• Сопровождение очных мероприятий: выезд на площадки для подготовки и контроля (расстановка навигации, готовность зоны регистрации, сувенирной продукции, работоспособность техники и т.д.)
• Организация работы команды сопровождения (расстановка по зонам, бриф), решение оперативных вопросов, подключение к задачам сопровождения в рамках функционала на мероприятии
• Завершение мероприятий: передача статистики в документооборот, проставление/контроль проставления явки в 1С, передача отсканированных документов в документооборот, подсчет остатков сувенирной продукции
• Проведение встреч: регулярных, для подготовки к мероприятиям и после завершения для подведения итогов, подготовка протоколов
• Сопровождение онлайн мероприятий на платформе МТС-Линк
• Ведение регулярной отчетности и статистики
• Организация работы команды (2-3 специалиста)

• Высшее образование
• Опыт работы в организации мероприятий
• Умение эффективно реализовывать все аспекты проведения мероприятия
• Навыки работы с командой
• Готовность работы в условиях многозадачности и изменений
• Способность сохранять спокойствие и принимать важные решения в условиях стресса и неожиданных обстоятельств
• Навыки работы с MS Office

• Работа в динамично развивающейся организации - проекте Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив
• Интересные площадки города в качестве рабочего места на мероприятиях
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Офис на станции метро Сухаревская