Тендерный специалист Mice

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство. Более 30 лет оказываем полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

Ключевые сервисы:

Business travel - бронирование гостиниц, жд/авиа билетов и предоставление полного пакета закрывающих документов по командировкам для клиентов;

MICE – организация деловых мероприятий, масштабных тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира.

В настоящее время компания расширяет свою команду и ищет активного и целеустремленного тендерного специалиста в департамент продаж и маркетинга, желающего расти и развиваться в компании.

Обязанности:

• Разбор тендерной документации: объёмы, требования к сервису, SLA/KPI, штрафы, финансовые и юридические условия.
• Просчёт тендера:

расчёт бюджета мероприятия/программы (площадки, питание, техника, персонал, логистика, активности и т.д.);

расчёт travel‑части при необходимости (перелёты, ЖД, размещение, трансферы, наземка);

сбор и сравнение тарифов поставщиков, расчёт маржи/GP, сценарный анализ (курсы, тарифы, наполнение групп, сезонность).

• Сбор вводных внутри компании: запрос данных у продаж/КАМ, операционного блока, финансов и юристов; фиксация допущений и ограничений в расчётах.
• Подготовка пакета тендерной заявки: техпредложение, финпредложение, формы/таблицы заказчика, сопроводительные материалы/презентации.
• Управление сроками: календарь тендеров, дедлайны, вопросы/разъяснения, протоколы разногласий, презентации/переговоры.
• Коммуникация с поставщиками по тарифам и условиям (отели, площадки, DMC, транспорт, кейтеринг, подрядчики).
• Пост‑анализ: фиксация результатов (выиграли/проиграли), причин, улучшений; ведение базы тендеров и архива расчётов.
• Передача выигранного тендера в операционку: контроль соответствия заявленным условиям и ключевым допущениям.
• Мониторинг и квалификация тендеров/RFP (коммерческие площадки, прямые запросы клиентов, электронные закупки — по необходимости).

Требования:

• 2–4+ года в роли: тендерный специалист, специалист по коммерческим предложениям/калькуляциям, MICE‑менеджер/координатор, travel‑менеджер (BT), pricing/коммерческий аналитик в B2B‑сервисе.
• Обязателен опыт, где человек сам(а) считал(а) стоимость и/или собирал(а) тендерные заявки (а не только «вёл документооборот»)
• Сильная финансовая грамотность: маржинальность/GP, unit‑экономика, точка безубыточности, сценарный анализ.
• Excel / Google Sheets — уверенно: формулы, сводные, логика моделей, проверка корректности, работа с большими таблицами.
• Аккуратность в документах и цифрах, внимательность к деталям.
• Умение структурировать информацию и работать с несколькими тендерами параллельно.
• Коммуникация: способность «переводить» требования клиента на язык внутренних команд.
• PowerPoint/Google Slides — на уровне оформления коммерческих материалов

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Заработная плата обговаривается индивидуально;
• График работы: 5/2 (офис);
• Возможность финансового и карьерного роста внутри компании;
• Эффективная система обучения. Поддержка и помощь руководителя;
• Дружный коллектив;
• м. Смоленская (3 минуты пешком)