Персональный ассистент CEO

50% личные поручения, 50% бизнес-задачи

Обязанности:

• Административная поддержка ТОП-менеджера компании: ведение календаря, организация встреч и совещаний;

• Выполнение личных и рабочих поручений, решение срочных задач;

• Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансферы, визы, маршруты);

• Ведение документооборота и корреспонденции: подготовка писем, распределение входящих запросов, взаимодействие с курьерскими службами;

• Организация приёма посетителей, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами.

• Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных компаниях), опыт полноценной персональной поддержки ТОП-менеджера;
• Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / личных поездок);
• Готовность быть на связи и решать поступающие вопросы от руководителя 24/7;
• Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности;

• Английский устный и письменный не ниже upper intermediate;

• Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power Point, Excel;

• Умение работать в многозадачном режиме, с высокой скоростью и соблюдать сроки.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы в офисе 5/2 с 8:00 утра;
• Фиксированный оклад + годовой бонус;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни и здоровья, корп. скидки, бенефиты от компаний партнеров).