Персональный ассистент руководителя (Крылатские холмы)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поиске ассистента к первому лицу компании, которая является крупнейшем предприятием России в сфере переработки и утилизации отходов​​​​​​​. ​​​​​​​
Обязанности:

• Бизнес-задачи:
  ● ведение календаря руководителя;
  ● контроль поручений и дедлайнов;
  ● организация встреч;
  ● подготовка документов;
  ● работа с архивом документов;
  ● взаимодействие с офис-менеджерами;
  ● организация поездок по России;
  ● административная поддержка руководителя.
• Личные задачи
  ● организация бытовых процессов руководителя;
  ● взаимодействие с домашним персоналом;
  ● подбор домашнего персонала при необходимости;
  ● контроль объектов недвижимости;
  ● организация ремонтов;
  ● закупка продуктов и бытовых товаров;
  ● оплата счетов, налогов и коммунальных услуг;
  ● контроль расходов;
  ● организация поздравлений партнеров и близких;
  ● покупка подарков;
  ● заказ алкоголя через корпоративного поставщика;
  ● поиск врачей, запись на прием;
  ● организация медицинских обследований;
  ● решение нестандартных личных поручений.

Требования:

• Релевантный опыт: от 3 лет личным помощником первого лица;
• Образование: Высшее;
• Иностранный язык: английский B1-B2;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Программы и знания:
  MS Office, Excel, PDF, электронный документооборот, уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 280 000 - 350 000 руб. на руки, корпоративная мобильная связь;
• Оформление: ТК РФ
• Формат работы: г. Москва, БЦ «Крылатские Холмы».(Корпоративный офлайнтранспорт от метро Крылатское.Парковочное место при необходимости;
• График работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 19:00;
• Командировки: могут быть редкие по России.
  
  ​​​​​​​ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с HR-директором;
  3) интервью с руководителем очно;
  4) служба безопасности;
  5) полиграф;
  6) финальное интервью с руководителем