Помощник/ассистент руководителя

О нас: Мы занимаемся созданием индивидуальных принтов и персонализированного мерча. У нас собственный отдел продаж, специалисты по интеграциям, штатные дизайнеры, а также контент-отдел.

Наш проект активно растет, и теперь руководителю нужен системный, проактивный и технологичный ассистент, который возьмет на себя как рутинные, так и некоторые нестандартные задачи, контроль исполнения договоренностей, аналитическую работу, поиск и создание договоренностей с подрядчиками

На данной позиции очень важно умение грамотно использовать ИИ- и другие инструменты оптимизации собственного труда, быть открытым к обучению новому, стремиться к эффективности и беречь время руководителя. Если вам это по плечу - откликайтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Мониторинг исполнения договоренностей и дедлайнов между руководителем и сотрудниками (производство, продажи, маркетинг, IT)

• Операционные задачи: Поиск и анализ информации, поиск контрагентов/подрядчиков, выстраивание с ними выгодных договоренностей

• Аналитика и систематизация: Сбор и ведение аналитических таблиц, систематизация процессов и документации (Notion, Google Таблицы)

• Организация процессов: базовые настройки сервисов, первичная коммуникация с партнерами

• Возможны деловые поездки: точечные выезды по городу исключительно в бизнес-целях (рабочие поручения, решение вопросов с подрядчиками/доставкой)

• возможны личные поручения

Требования к кандидату:

• “ИИ-грамотность” : Вы уверенно и ежедневно используете нейросети (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для ускорения работы, написания текстов, поиска информации и анализа данных

• Наличие опыта работы ассистентом, операционным менеджером или координатором проектов будет Вашим преимуществом

• Продвинутый пользователь ПК: Уверенное владение Google Таблицами/Excel, Notion, таск-менеджерами.

• Высокий уровень коммуникации, грамотная деловая речь и переписка

• системность, высокая ответственность и проактивность

• позитивно-критическое мышление

Нам нужен человек на долгий срок, готовый вырасти вместе с компанией. Строго без совмещений и подработок.

Условия работы:

• Офлайн в офисе (г. Санкт-Петербург, Выборгская набережная, 49)

• График: 5/2, 8 часов

• Оплата: Стабильный оклад, обсуждается на собеседовании по результатам тестового и опыта работы

• Карьерный рост: Прозрачная перспектива роста до Project Manager или Лида направления по мере расширения компании и демонстрации ваших результатов

Как откликнуться:

Жмите “откликнуться”, заполните небольшую анкету, а также Вам будет предложено пройти тестовое задание