Личный/Бизнес-ассистент руководителя

«Геовектор» — горно-геологический холдинг с полным циклом работ: от полевой геологии и научной экспертизы до проектирования, лицензирования и перспективной добычи. В составе — два юрлица, штат более 40 человек, офисы в Якутске и Санкт-Петербурге, полевые лагеря на Дальнем Востоке.

Собственнику холдинга требуется ассистент — системный и проактивный помощник, способный работать с разнородными задачами: от работы с ЭЦП и документами до организации ремонта или встреч с контрагентами.

Компания растёт, количество задач увеличивается кратно, и значительная часть времени руководителя уходит на операционную рутину и бытовые вопросы, которые отвлекают от стратегических переговоров и развития бизнеса. Нужен человек, который возьмёт эту нагрузку на себя.

Это новая для компании роль — взаимодействие будет выстраиваться с нуля, поэтому мы ищем человека, который не боится неопределённости, гибок и готов адаптироваться под стиль работы руководителя.

Ключевые обязанности

· Приём и делегирование задач исполнителям, контроль сроков.

· Ведение переписки с внешними контрагентами и заказчиками, работа с цифрами в связке с финансистом.

· Самостоятельная работа в личном кабинете недропользователя: подача заявок на лицензии, изменения, загрузка документов, уверенное обращение с ЭЦП.

· Протоколирование совещаний и стратсессий с фиксацией всех договорённостей и распределением задач.

· Управление рабочим и личным календарём руководителя, бронирование поездок и отелей.

· Решение личных поручений: поиск и контроль мастеров, подрядчиков, вопросы по машине и т.п.

· Организация встреч и переговоров (заказы, кофе, комфортная среда).

· Расшифровка голосовых сообщений и аудиозаписей.

· Прочие бытовые и административные задачи, которые руководитель сможет передать.

Что мы ждём от кандидата

· Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 2 лет.

· Уверенное владение Excel / Google Таблицами.

· Структурное мышление, умение вести несколько потоков задач без потерь.

· Проактивность — видеть проблему или загрузку и предлагать решение.

· Ответственность и пунктуальность, доведение до результата без напоминаний.

· Адаптивность — в первые месяцы будет период притирки, важно быстро подстроиться под стиль руководителя.

Условия

· Официальное оформление по ТК РФ.

· Оклад от 100 000 ₽ на руки.

· Полный рабочий день, офис в Санкт-Петербурге (в перспективе — гибридный формат).

· Испытательный срок 3 месяца.

· Прямая работа с первым лицом, полное погружение в бизнес-процессы холдинга.

· Карьерный рост: в перспективе — возможность курировать отдельное направление или блок задач.

Мы ищем не просто ассистента — мы ищем надёжного человека, на которого можно положиться в любой ситуации. Станьте частью нашего роста — оставляйте отклик. Будем рады знакомству!