Ассистент/делопроизводитель юридического департамента

Наш юридический департамент находится в поиске ассистента/делопроизводителя, который будет осуществлять всю документационную поддержку департамента.

У нас большие объемы документов, поэтому мы ищем активного, внимательного и аккуратного специалиста. На этой позиции очень ценится быстрота, проактивность и инициативность.

Со своей стороны, мы готовы предлагать рост и развитие до младшего юриста и выше при наличии юридического образования.

Чем нужно будет заниматься:

Организация и ведение документооборота департамента:

– регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации;

– ведение номенклатуры дел департамента, контроль комплектности и корректности оформления документов;

– организация деловой переписки, подготовка сопроводительных писем, справок, служебных записок.

Администрирование системы 1С (1С:Документооборот / ЭДО) :

– заведение и маршрутизация документов, договоров, счетов и заявок в системе;

– контроль статусов и сроков согласования, ведение реестров;

Курирование согласования организационно-распорядительных и платёжных документов:

– сопровождение согласования проектов приказов, распоряжений, положений, доверенностей;

– сопровождение согласования и контроль прохождения платёжных документов (счета, заявки на оплату), взаимодействие с финансовым департаментом и бухгалтерией;

– контроль соблюдения регламентных сроков и внутренних процедур согласования.

Ассистирование руководителю департамента:

– контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками департамента;

– подготовка материалов, презентаций и аналитических справок по запросу руководителя.

• высшее образование. Юридическое будет большим преимуществом

• опыт от 2-3 лет на позиции ассистента / помощника руководителя, специалиста по документообороту, помощника юриста или в административной поддержке подразделения; предпочтительно — в крупных компаниях с развитой орг.структурой;

• Знание организации и ведения документооборота (внутреннего и внешнего), делопроизводства, регистрации, учёта, хранения и архивирования документов;

• Знание порядка подготовки и оформления организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, доверенности);

• Опыт работы в СЭД/ЭДО и 1С: заведение, маршрутизация и контроль согласования документов, договоров, счетов и платёжных документов.

• Официальное оформление в штат на бессрочный трудовой договор;
• Полностью официальная заработная плата и полугодовые премии по результатам работы. Уровень заработной платы будем обсуждать отдельно с успешными кандидатами;
• Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Новослободская/Менделеевская/Достоевская);
• ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию;
• Сокращённый рабочий день по пятницам: до 16:30 в осенне-весенний период и до 15:30 - в летний;
• Корпоративное обучение: тренинги, конференции и курсы повышения квалификации;
• Внутренняя система гибких льгот, мотивации и премирования «Кафетерий льгот»;
• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнёров – Primezone;
• Корпоративный спортзал;
• Летняя детская комната;
• Насыщенная корпоративная жизнь, а также спортивная и благотворительная деятельность