Секретарь/Делопроизводитель

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.

В Медико-биологический университет инноваций и непрерывного образования ФМБЦ им. А. И. Бурназяна ФМБА России требуется помощник ректора

Обязанности:

• Организационное и административное сопровождение деятельности ректора.
• Планирование рабочего графика ректора, организация встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий.
• Подготовка материалов к совещаниям: повестки, справки, презентации, аналитические и информационные материалы.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения.
• Прием, систематизация и предварительная обработка входящей корреспонденции, подготовка проектов ответов и служебных документов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями института, клиническими подразделениями центра, внешними организациями и ведомствами.
• Контроль исполнения поручений ректора, подготовка сводной информации о ходе их выполнения.
• Организация деловых поездок, рабочих встреч и протокольных мероприятий.
• Подготовка деловой переписки, служебных записок, писем и иных документов.
• Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение требований деловой этики.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом руководителя, специалистом ректората/дирекции или в административном сопровождении руководителя — от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Навыки подготовки деловых писем, справочных и презентационных материалов.
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Соблюдение конфиденциальности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в образовательной, медицинской или научной организации.
• Понимание структуры высшего и дополнительного профессионального образования.
• Опыт подготовки материалов для руководства, совещаний, рабочих групп и официальных мероприятий.
• Опыт работы с электронным документооборотом.

Мы предлагаем:

• Работу в федеральном медицинском и образовательном центре.
• Участие в развитии системы медицинского образования и подготовки кадров ФМБА России.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильную заработную плату.
• Профессиональную среду на стыке образования, науки и практического здравоохранения.