Помощник руководителя СЕО-1 (Административная поддержка)

ООО «УК Полюс». Сердце золотодобывающего гиганта. Здесь рождаются стратегии, определяющие будущее всей отрасли России. Вы будете работать в интеллектуальном штабе лидера рынка, где принимаются ключевые решения для десятков тысяч сотрудников.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет
• Конкурентная заработная плата (стабильный оклад + годовая премия по результатам KPI)
• Расширенный пакет ДМС, компенсация корпоративного питания
• Льготные условия на фитнес-программы
• Комфортный современный офис в центре Москвы

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление календарем: ведение рабочего графика руководителя, оперативное внесение изменений, эффективное взаимодействие с приемными Топ-менеджеров
• Организация коммуникаций: координация внутренних и внешних встреч, совещаний, телефонных переговоров и ВКС в различных часовых поясах
• Административная поддержка: бронирование переговорных, оформление пропусков для гостей и автотранспорта, координация работы сервисных служб офиса
• Протоколирование и контроль: подготовка материалов к заседаниям, оповещение участников, ведение и оформление протоколов, контроль исполнения поручений руководителя
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя и ключевых сотрудников Блока, оформление авансовых отчетов и представительских расходов
• Документооборот и корреспонденция: ведение деловой переписки, обработка входящего/исходящего потока документов, контроль задач в СЭД
• Личные поручения 10-15%.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Образование: высшее (преимуществом будет техническое или инженерно-экономическое образование)
• Опыт работы: от 5 лет в роли ассистента/помощника руководителя уровня CEO-1 (вице-президент, директор по направлению) в крупных производственных или вертикально-интегрированных холдингах
• Желателен опыт работы именно в техническом, производственном или инвестиционном департаменте
• Цифровые навыки: уверенный пользователь MS Office (высокий уровень владения PowerPoint и Excel), опыт работы в SAP (желательно) и современных системах электронного документооборота (СЭД)
• Личные качества: вежливость, дипломатичность, высокая бизнес-аккуратность, внимание к деталям, развитые аналитические способности и навык работы в режиме многозадачности

«Полюс» — это не просто работа, это возможность реализовать себя в крупнейших проектах золотодобывающей отрасли!