Помощник/ассистент руководителя

• Обеспечивать прием гостей, делегаций, сотрудников Компании в соответствии с графиком.
• Обслуживать совещания и представительские встречи Руководителя (включая подготовку материалов и протоколирование совещаний).
• Обеспечивать информационное, документационное и организационно- техническое сопровождение деятельности Руководителя.
• Текущее и перспективное планирование графика Руководителя, поиск и обработка информации.
• Заказывать пропуск для гостей Руководителя, а также контролировать наличие пропуска на внешние встречи Руководителя.
• Организовывать командировки Руководителя (контролировать покупку билетов, бронь гостиниц, аренду автомобиля, сбор материалов), по итогам командировки оформлять авансовый отчет).
• Вести и своевременно актуализировать базу контактов Руководителя.
• Осуществлять работу в системах электронного документооборота Компании по оформлению, согласованию и исполнению документов, инициируемых Руководителем.
• Осуществлять текущий контроль исполнения поручений (входящих/исходящих).
• Проверять исходящие письма за подписью Руководителя на наличие соответствующего согласования, а также отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
• Формировать, хранить, архивировать рабочие документы.
• Обеспечивать хранение и защиту от несанкционированного доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию.
• Принимать и своевременно передавать информацию, поступившую в приемную Руководителя.
• Проведение поздравительных Компаний от имени Руководителя.
• Взаимодействие с ключевыми бизнес-партнерами, подготовка необходимой отчётности и данных.
• Проявлять вежливость, тактичность, профессиональную этику и культуру в общении с Руководством Компании, гостями, клиентами и сотрудниками Компании.
• Обеспечение своевременного и качественного выполнения порученных задач.
• Выполнять иные поручения Руководителя.

• Требование к образованию: высшее;
• Требование к опыту/стажу работы: не менее 2 (двух) лет;
• Умение пользоваться средствами оргтехники;
• Знание основных норм делопроизводства;
• Работа на ПК в программах на уровне уверенного пользователя Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание правил русского языка в части безошибочного ведения документации.

Мы предлагаем:

• Доступ к современным AI-инструментам;
• Работу в стабильной и активно развивающейся компании – лидере инвестиционного рынка;
• Современный стек технологий, амбициозные проекты, возможность профессионального развития;
• Расширенную программу ДМС с первого месяца работы (стоматология, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж, психолог, телемедицина, возможность подключить родственников к программе ДМС по корпоративным тарифам).